Administratief Bediende

UNIQUE MORTSEL

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 20/6/2025

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en verbetering? Wil je jouw talent inzetten bij een organisatie die internationale ambities combineert met oog voor mens en milieu? Dan is dit jouw moment om te shinen als Administratief Bediende!

In deze veelzijdige rol werk je op het snijvlak van kwaliteit, duurzaamheid en procesoptimalisatie. Je bent dé spil in het kwaliteitsbeheer en zorgt ervoor dat alles – van audits tot documentatie – tot in de puntjes geregeld is. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het juist zo boeiend.

Wat ga je doen?

Jij zorgt dat kwaliteitsdocumenten altijd up-to-date zijn en voldoen aan de ISO-normen.
Je organiseert audits van A tot Z: plannen, coördineren en opvolgen – jij hebt het overzicht.
Met jouw scherpe blik analyseer je processen en draag je slimme verbetervoorstellen aan.
Je schakelt moeiteloos met leveranciers en collega’s om belangrijke kwaliteitsinformatie te verzamelen.
Je ondersteunt bij het implementeren van verbetermaatregelen en zorgt dat we voldoen aan wet- en regelgeving.
Je biedt administratieve ondersteuning bij duurzaamheidsprojecten, van CO2-compensatie tot milieumanagement.

Profiel

Onze klant is op zoek naar een collega die structuur ademt, scherp is op details en graag de schakel is tussen processen, mensen en kwaliteit. Herken jij jezelf hierin? Check dan snel of je jezelf in het volgende plaatje herkent:

Je hebt een afgeronde bacheloropleiding in een relevante richting (denk aan kwaliteitsmanagement, bedrijfskunde, duurzaamheid of vergelijkbaar).
Je brengt minstens 3 jaar ervaring mee in een administratieve of kwaliteitsgerichte rol – en weet dus hoe belangrijk goed georganiseerde processen zijn.
Kwaliteit en compliance wekken jouw interesse en je hebt de ambitie om je hierin verder te verdiepen en ontwikkelen.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, zeker als het gaat om documentbeheer en administratieve processen.
Talenknobbel? Zeker weten! Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans. Engels is mooi meegenomen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een levereanciers actief in de B2B markt van Office & Work Solutions, van papier en inktpatronen tot hygiene en beschermingsmiddelen.

What's in it for you?

Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een internationale organisatie.
Een marktconform salaris tussen €3000 - €3500 bruto per maand.
Je krijgt de mogelijkheid om 4/5de te werken.
Een dynamisch en collegiaal team waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
Ruime opleidingsmogelijkheden om jouw kennis en carrière verder te ontwikkelen.
Maaltijd- en ecocheques.
Hospitalisatie- en groepsverzekering.
Reiskostenvergoeding.
20 vakantiedagen + mogelijkheid tot 6 extra verlofdagen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever