Contractcoördinator

WaW

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 20/6/2025

Functieomschrijving

In deze sleutelrol zorg je voor een feilloze onboarding van freelancers, leveranciers en klanten, en neem je het volledige contractbeheer in handen. Je fungeert als verbindende schakel in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Jouw verantwoordelijkheden:

Contractbeheer: Opstellen, beheren en opvolgen van contracten.
Onboarding: Begeleiden van alle betrokken partijen bij de onboarding van nieuwe samenwerkingen.
Verbinding leggen: Je bent de centrale figuur tussen interne afdelingen, klanten en externe partners.
Administratie: Van payroll tot facturatie – jij zorgt dat alles klopt én op tijd gebeurt.
Procesverbetering: Je denkt actief mee over hoe zaken efficiënter kunnen en waar optimalisatie mogelijk is.
Ad hoc projecten: Van meedenken aan aanbestedingen tot een bijdrage leveren aan marketing.

Profiel

Onze klant is in volle groei en breidt het team uit van 3 naar 10 medewerkers. Daarom zoeken we een stevige professional met ervaring én de drive om mee te bouwen.

Jij brengt mee:

Eerste ervaring in contractbeheer, MSP, payroll, HR of interim.
Minstens een medior niveau – deze rol vraagt zelfstandigheid, ownership en overzicht.
Flexibiliteit en een brede interesse – je denkt mee, neemt initiatief en schakelt makkelijk tussen taken.
Taalvaardigheid in Nederlands en Engels. Frans is een mooie plus.
Ervaring met VMS-systemen? Top! Zo niet, dan ben je snel mee.
Een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl met oog voor compliance en verbetering.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Professionele bachelor: Sociaal werk
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Loon: afhankelijk van ervaring.

Extralegale voordelen:

Maaltijdcheques van €8/dag
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering in opbouw (zonder eigen bijdrage)
Laptop (ook privégebruik)
GSM-abonnement
Volledige vergoeding van woon-werkverkeer (ook openbaar vervoer)
Mogelijkheid tot telewerk én workaction

Werkuren:

Fulltime: 40u/week – géén 4/5e of deeltijds
Werkuren tussen 8u30 – 9u en 16u30 – 17u
20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen
Flexibiliteit is belangrijk – je krijgt vertrouwen én verantwoordelijkheid

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever