Payroll Officer

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 24/6/2025

Functieomschrijving

Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Payroll Officer voor een leuke werkgever in Berchem!

Als Payroll Officer ben jij de betrouwbare schakel binnen het People-team. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles rond loonadministratie, personeelsgegevens en arbeidscontracten vlekkeloos verloopt. Jij zorgt er (mee) voor dat iedereen correct verloond wordt en HR-processen soepel lopen – van de eerste werkdag tot het afscheid.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor een correcte en tijdige loonadministratie.
Je houdt personeelsdossiers up-to-date: van in- en uitdiensttredingen tot ziekte- en afwezigheidsmeldingen.
Je ondersteunt bij het opstellen en laten ondertekenen van contracten.
Je bent een aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over HR- of payrollgerelateerde onderwerpen.
Je helpt mee met de voorbereiding en opvolging van beoordelingsmomenten.
Je denkt mee over hoe we onze processen kunnen verbeteren en digitaliseren.

Profiel

Wie ben jij?

Je hebt al enige ervaring binnen HR of payroll (bijvoorbeeld via stage, eerste job of al meerdere werkervaringen), en wil je daarin verder verdiepen.
Je werkt nauwkeurig, discreet en servicegericht – mensen kunnen op jou rekenen.
Je houdt van structuur, maar kan ook goed schakelen als de dag anders loopt dan gepland.
Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving (MS Office, Google Workspace of eBlox/Workday zijn een plus).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Actief in de automobielsector.

Wat mag je verwachten?

Een job in een groeiend en open HR-team waar je je mening mag geven.
Een marktconform loon tot €3000 bruto, aangevuld met: maaltijdcheques (€7/dag), hospitalisatie- en tandverzekering, eindejaarspremie en vakantiegeld, ecocheques, laptop en gsm,...
Een cultuur waar hard gewerkt wordt, maar ook gelachen.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Of je nu je eerste ervaring in payroll wil uitbreiden of al een tijdje meedraait: we maken graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog en maak deel uit van een team waar mensen écht centraal staan.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever