Office Assistant | Dynamische omgeving | Antwerpen

Page Personnel Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 25/6/2025

Functieomschrijving

Als Office Assistant ben jij de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in diverse administratieve en organisatorische taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groeiende investeringsfirma. Met een team van ervaren professionals en een sterk portfolio van bedrijven, zijn ze actief in heel Europa en blijven ze uitbreiden. Ter versterking van hun kantoor in Antwerpen zijn ze op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant.

Omschrijving

Beheer van agenda's en reisplanning voor het management;
Coördineren en organiseren van interne en externe meetings en evenementen;
Dagelijks beheer van het kantoor en zorgen voor een efficiënte werkomgeving;
Communicatie beheren, zowel intern als extern;
Administratieve ondersteuning, waaronder documentbeheer en data entry;
Optimaliseren van kantoorprocessen en implementeren van efficiënte werkmethodes;
Werken binnen een dynamisch en ondernemend team met groeipotentieel.

Profiel

Voor deze rol zijn we op zoek naar een proactieve en gestructureerde professional met:

Uitstekende organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit;
Sterke verbale en schriftelijke communicatievaardigheden;
Probleemoplossend vermogen en het vermogen om zelfstandig te werken;
Discretie, integriteit en oog voor detail;
Uitstekende kennis van Microsoft Office;
Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans;
Een bachelor in Bedrijfsadministratie, Office Management of een vergelijkbare opleiding (of relevante ervaring).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische en ondernemende werkomgeving in het hart van Antwerpen, binnen een groeiend en ambitieus team. Je krijgt de kans om een sleutelrol te spelen in de organisatie en bij te dragen aan de verdere groei. Daarnaast kan je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket en fijne werksfeer.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -032025-6700676