Administratief bediende douane

Unique Antwerpen Maritiem

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 26/6/2025

Functieomschrijving

Voor onze klant, een grote logistieke speler gelegen in de haven van Antwerpen zoekt Unique maritiem een Administratief bediende douane.

Als administratief medewerker op de douaneafdeling ben je samen met je team verantwoordelijk voor de afhandeling van alle douaneformaliteiten binnen het logistieke proces, waaronder invoer-, doorvoer- en uitvoeractiviteiten. Je onderhoudt nauwe contacten met operationele medewerkers, klanten en diverse douanediensten voor het uitwisselen van informatie.

Het takenpakket omvat:

het aanmaken van een dossier door registratie van ontvangen gegevens in het softwaresysteem;
het controleren van de juistheid van de aangeleverde gegevens, douanecodes en -tarieven;
het opstellen van documenten ter voorbereiding op en het doorsturen van de douaneaangifte;
het opvolgen en afronden van opdrachten met betrekking tot de douanetransacties.

Profiel

Voor de functie administratief bediende douane herken je jezelf in onderstaand profiel:

je hebt ervaring in een gevarieerde administratieve functie, kennis van douane is een groot pluspunt
je werkt nauwkeurig en houd je daarbij aan de wettelijke regels en procedures;
je beschikt over een dynamische persoonlijkheid, hebt een gevoel voor initiatief en de durf om de benodigde informatie te achterhalen;
je kunt je aanpassen aan een variërend werkritme, afhankelijk van de diverse opdrachten;
je kunt gemakkelijk diverse softwaretoepassingen gebruiken;
je hebt uitstekende communicatievaardigheden, zowel in schrift als in woord, in het Nederlands en Engels.
je bent bereid te werken in een flexibele werkplanning (werktijden tussen 7u en 18u )
je beschikt over een rijbewijs B en hebt een wagen ter beschikking

Overtuigd van de match? Solliciteer dan snel hieronder en wij nemen verder contact met jou op.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
De activiteiten van een team coördineren
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een internationale terminaloperator voor Droge Bulk, Fruit & Voeding, Stukgoederen, Vloeibare Producten en Containers.

Als Administratief bediende douane mag je rekenen op een mooie verloning:

Je start meteen met een vast, voltijds contract (38u/w)
Je krijgt een mooie bruto maandverloning afhankelijk van jouw ervaring. Dan kan dit loon gaan tot 3000 euro bruto.
Daarnaast krijg je ook een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 5 euro, ecocheques van 250 euro en een groepsverzekering
Je werkt in afwisselende daguren tussen 7u en 18u
Je komt terecht bij een grote, dynamische logistieke speler met een solide financiële basis en een uitstekende reputatie, waar je samenwerkt met collega’s die, net als jij, elke dag met passie en ambitie streven naar een uitmuntende klantenservice.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever