young graduate operations manager

Om in aanmerking te komen voor deze uitdagende functie, voldoe je aan de volgende criteria:

• Je bent een young graduate met een Master- of Bachelor diploma in een nautische, logistieke of technische richting. Een eerste ervaring is een plus, maar schoolverlaters zijn welkom.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, en noties van het Frans.
• Je hebt kennis van Officepakketten met nadruk op Excel.
• Je beschikt over ruimtelijk en cijfermatig inzicht.
• Je bent communicatief sterk, kunt taakgericht leidinggeven, plannen en organiseren.
• Je bent probleemoplossend, besluitvaardig en stressbestendig.
• Kwaliteits- en klantgericht handelen, samenwerken, flexibiliteit, aanpassingsvermogen, integriteit, intensiteit en innovatie zijn jou op het lijf geschreven.
• Je bent bereid om te werken in een wisselend ploegenstelsel, inclusief weekend- en feestdagen.
• Je kunt je vlot verplaatsen naar Zeebrugge.

Als Operations Officer ben je verantwoordelijk voor het synchroniseren en opvolgen van operaties op verschillende terminals, met een focus op scheeps-, trein- en terminaloperaties (planning). Je rapporteert over de uitvoering en zoekt actief mee naar oplossingen om de organisatorische efficiëntie te verbeteren.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Synchroniseren en opvolgen van operaties: Je zorgt voor een foutloze uitrol van operaties in overleg met de leidinggevende, met de nadruk op veiligheid tijdens laad-/losoperaties.
• Veiligheid en productkwaliteit: Je waakt over de permanente opvolging van veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip , rapporteert ongevallen en schadegevallen binnen de gestelde termijn , en volgt deze administratief op.
• Ambassadeur en coach: Je treedt op als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen binnen de teams.
• Organisatie en communicatie: Je zorgt voor een duidelijke doorstroming van alle relevante informatie naar interne en externe partijen. Je coördineert tussen de vele factoren en actoren voor een goede monitoring van de operaties.
• Probleemoplossing en verbetering: Je schat dagelijkse operationele problemen correct in en behandelt deze, speelt in op veranderende omstandigheden en denkt mee over verbeteringen van de operaties.
• Medewerkers aansturen (indirect): Je assisteert Foreman en Overlookers met benodigde informatie en licht de dispatch in bij afwijkingen.
• Rapportering: Je maakt correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten op , signaleert zware en/of structurele problemen en rapporteert afwijkingen.
• Administratie: Je bereidt scheepsoperaties voor (take 5, planning, shifting, yardplan, rijwegen) en zorgt voor goede communicatie met agenturen/planning/bemanning.
• Je staat in weer en wind, in werkkledij, in alle mogelijke shiften, ook in het weekend en op feestdagen, aan boord van het schip.