ALLROUND ADMINISTRATIVE ASSISTANT

AGO JOBS & HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 27/6/2025

Functieomschrijving

Voor een logistieke speler in de haven van Antwerpen zoeken wij een Allround Administrative Assistant. In deze functie ondersteun je de algemene administratie en bied je assistentie aan collega’s bij dossierbeheer.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Opstellen en opvolgen van dossiers voor industriële staalname, termijnmarkt staalname, herwegingen en overvoer tussen magazijnen
- Behandelen van claims en zorgen voor een correcte facturatie van dossiers
- Opmaken en versturen van facturen en creditnota’s
- Beheren van klassement en stock- en voorraadadministratie
- Plaatsen van bestellingen en bijhouden van kantoorbenodigdheden
- Ontvangen van bezoekers aan de receptie en hoofdlijn
- Werken volgens de bedrijfsprocedures en het tijdig rapporteren van afwijkingen via meldingsformulieren
- Handhaven van procedures en gebruik van documenten conform de voedselveiligheidsnormen ISO9000 en ISO22000

Profiel

- Minimum opleiding A1 of gelijkgesteld door ervaring
- Affiniteit met de haven en basiskennis van expeditie/logistiek
- Computerkennis: Word, Excel, Outlook
- Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans
- Dynamisch en communicatief
- Klantvriendelijk
- Stressbestendig
- Flexibel
- Teamgeest

Jobgerelateerde competenties

Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

Beperkte ervaring

Aanbod

- Een boeiende en afwisselende uitdaging.
- Vast contract na een positieve inwerkperiode via interim.
- Salaris conform het barema van paritair comité 226.
- Reële kansen om door te groeien binnen het bedrijf.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of contacteer ons via +32 3 315 04 21 of www.ago.jobs en schrijf je in!