Deeltijds Administratief Medewerker

KONVERT INTERIM VLAANDEREN

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 30/6/2025

Functieomschrijving

Voor een Logistiek bedrijf in de Waaslandhaven is Konvert op zoek naar een deeltijds administratief medewerker. Je werkt ongeveer 16 uur per week en levert administratieve ondersteuning voor een intern project.

Takenpakket:

Het Quality Management System wordt geoptimaliseerd en heel wat data dient aangepast te worden in het systeem.
Je zal data digitaal verwerken en invoeren.
Daarnaast controleer en klasseer je documenten.
Je zal moeten bepalen welke documenten gedigitaliseerd worden en welke niet.

Profiel

Een eerste ervaring is niet echt nodig, maar wel de nodige motivatie en leergierigheid.
Je bent administratief sterk, nauwkeurigheid draag je hoog in het vaandel.
Je bent flexibel, initiatiefnemen en proactief ingesteld.
Je denkt altijd in functie van de klant om hen zo'n goed mogelijke service te bieden.
Je hebt een uitstekende kennis Nederlands, zowel geschreven als gesproken
Je bent in het bezit van een rijbewijs B (bedrijf is moeilijk bereikbaar met openbaar vervoer)

Jobgerelateerde competenties

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Specifieke logistieke activiteiten uitvoeren: Voorraadbeheer
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Het betreft een gevarieerde job in een jong en enthousiast team.
Je wordt verloond volgens barema.
Je loon wordt aangevuld met maaltijdcheques van 7 euro.
Je werkt ongeveer 16 uur per week, vrij te kiezen wanneer.
Thuiswerk is mogelijk indien gewenst.
Je krijgt een opleiding van het QSHE team.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever