Administratief medewerker (werfsecretariaat)

Als administratieve kracht binnen dit project ondersteun je de werking van een grootschalig infrastructuurproject op de rechteroever. Je zorgt voor een vlotte administratie, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een efficiënte uitvoering van de werken.

Bedrijfsomschrijving

In opdracht van de betrokken opdrachtgever wordt het deelproject aan de rechteroever van een grote infrastructuurverbinding uitgevoerd. Daarbij wordt de bestaande ringstructuur gesloten met de aanleg van nieuwe tunnels onder het kanaal. Een opvallend viaduct wordt afgebroken om plaats te maken voor een verdiepte ringweg, waarmee de omgeving omgevormd wordt tot een groene en moderne leefruimte. Op die manier wordt bijgedragen aan een gezondere en aantrekkelijkere stad en regio om te wonen, werken en bezoeken.

Omschrijving

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de dienst waarin je werkt.
• Je helpt bij het aanmaken van bestel- en werfbonnen.
• Je stelt facturatiebonnen op en verwerkt ze correct.
• Op basis van input van het werfteam controleer je inkomende kosten en verwerk je de bijhorende bonnen in het ERP-systeem.
• Je beheert het digitale klassement en zorgt voor een overzichtelijke administratie.
• Je registreert dagelijks de prestaties van onderaannemers en eigen ploegen in het rapportagesysteem.
• Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning op de werf, zoals het bestellen van koffie en kantoorartikelen.
• Je werkt volgens de procedures die zijn vastgelegd door de financiële dienst.
• Je voert bijkomende administratieve taken uit in opdracht van je leidinggevende of projectverantwoordelijke, afhankelijk van de noden van het moment.