Administratief Bediende fleet

Unique Sint-Niklaas

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 1/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een passie voor variatie en probleemoplossing? Voor een locatie in de haven van Antwerpen zoeken wij een enthousiaste administratief bediende. In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van het onderhoud en beheer van rollend materieel, zoals vrachtwagens, heftrucks en sorteerkranen.

Wat ga je doen?

Planning en onderhoud

Je plant preventief onderhoud, periodieke keuringen en technische ijkingen voor een vloot van 25 vrachtwagens en ander rollend materieel. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners.

Probleemoplossing en acute herstellingen

Bij technische pannes of andere urgente problemen reageer je snel en efficiënt. Je organiseert herstellingen, regelt vervangend materiaal en minimaliseert zo de impact op de dagelijkse operaties.

Algemene administratie

Samen met een collega beheer je administratieve taken rond personeel, facturatie, veiligheid en opleiding. Daarnaast ondersteun je de Site Manager met diverse administratieve werkzaamheden.

Ad-hoc ondersteuning

Bij afwezigheid van de dispatch neem je onthaaltaken en de bediening van de weegbrug over. Tijdens deze momenten help je mee met de permanentie tot 18.00 uur, in overleg met het planningsteam.

Profiel

Wat breng je mee?

Ervaring: Je hebt enkele jaren relevante administratieve ervaring op je naam staan
Talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans of Engels is een plus, maar geen vereiste.
Technische Kennis: Je hebt voldoende inzicht in technische automotive termen en processen om onderhoud en herstellingen vlot te coördineren.
Persoonlijke Competenties: Je bent een gedreven coördinator die helder en efficiënt communiceert met alle betrokken partijen. Je behoudt het overzicht, zelfs in complexe situaties, en haalt voldoening uit een gevarieerd takenpakket. Je hebt de motivatie en doorzettingsvermogen om problemen grondig te analyseren en op te lossen.
ICT-vaardigheden: Je hebt een snelle leer capaciteit voor computerpakketten en hebt ervaring met de Office-suite, waarbij Excel voor jou geen geheimen kent.
Werkomgeving: Aangezien het grootste deel van je taken operationeel van aard is, is jouw fysieke aanwezigheid op de werkplek essentieel.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een duurzame onderneming die haar klanten de meest efficiënte oplossingen inzake afval-, materialen-, groene energie- en milieubeheer aanbiedt

Wat mag je verwachten? Afwisselende taken

Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een dynamische omgeving waar zelfstandigheid gewaardeerd wordt.

Ruimte voor groei

Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen, met leer- en doorgroeimogelijkheden binnen een financieel gezonde organisatie.

Aantrekkelijk salarispakket

Een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring en achtergrond, aangevuld met leuke collega’s en een stimulerende werksfeer.

Flexibel uurrooster

Start jouw werkdag tussen 7:30 en 9:30 uur en eindig tussen 16:00 en 18:00 uur, afhankelijk van jouw voorkeur en planning.

Positieve werksfeer

Je maakt deel uit van een organisatie die veel aandacht besteedt aan het welzijn van medewerkers, met leuke activiteiten en kleine geluksmomenten op de werkvloer.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever