Property Manager

ACCENT

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 1/7/2025

Functieomschrijving

Wat wordt er van jou concreet verwacht als vastgoedbediende bij onze klant te Zeebrugge?

Administratief beheer:

- je houdt rekening met de wettelijke, statutaire en conventionele opdrachten

- je behandelt alle briefwisseling tussen het kantoor, de mede-eigenaars en eventuele derden

- je bereidt de onderwerpen van de algemene vergadering voor, stuurt de uitnodigingen door en reserveert de locatie

- je voert de beslissingen genomen tijdens de algemene vergadering uit

- je stuurt het syndic-verslag door naar alle betrokken partijen

Financieel beheer:

- je zorgt voor een correcte, duidelijke en transparante boekhouding per gebouw

- je staat in voor de betalingen van de gebouwen

- je beheert het reservekapitaal

- je stuurt facturen uit naar de betrokken partijen en volgt de betalingen hiervan op

Profiel

Als vastgoedbediende te Zeebrugge is het belangrijk dat je :

- een eerste administratieve en/of boekhoudkundige ervaring kan voorleggen

- kennis hebt van de basisbeginselen van boekhouding

- vlot communicatief bent in zowel het Nederlands als het Frans

- je kan vinden in volgende eigenschappen: probleemoplossend, dynamisch, groot adaptief vermogen en verantwoordelijkheid

- je bent graag bezig met cijfertjes

Krijg je spontaan een glimlach bij het lezen van deze vacature?

Aarzel niet & solliciteer nu!

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
De eigen deskundigheid ontwikkelen
Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom
Instaan voor het financieel beheer in rentmeesterschap
De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
Advies verlenen over de waarde van vastgoed De aankoop, overdracht of verhuur uitvoeren (bod, compromis voor aankoop of verkoop, koopbelofte, ...)
Vastgoed beheren: Vakantie- en vrijetijdswoningen
Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten
Vastgoed beheren: Residentieel vastgoed
Vastgoed beheren: Sociale woningen, woningen met lage huur
De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
Budgetten opvolgen De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
Relaties met een partnernetwerk, lokale overheden, instanties die huurders of eigenaars vertegenwoordigen, ... opbouwen en onderhouden
De strategie voor het beheer van het woningbestand bepalen en aanwenden (huur, kosten, huurovereenkomsten, onderhoud, bewoners, ...)
Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
Verhuren van het vastgoed volgens de rechten en plichten van eigenaars en huurders (huurovereenkomsten, geschillen, ...)
Vastgoed beheren: Gronden
Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
Vastgoed beheren: Bedrijfsgebouwen
De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen De bedrijven, aannemers, ... selecteren

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)

Aanbod

Voor de functie als administratief bediende bij onze klant te Zeebrugge worden de volgende zaken aangeboden:

- een voltijdse job optie vast of 4/5de

- Voor fulltime een vast uurrooster met zaterdagwerk (woensdag en zondag thuis)

- Voor 4/5de een vast uurrooster zonder zaterdagwerk (woensdag, zaterdag en zondag thuis)

- uren tussen 9u00-12u30 en 14u00-17u30

- een bespreekbaar loon op basis van relevante ervaring, aangevuld met maaltijdcheques

- een volledige opleiding on the job

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever