Administratief Bediende

Unique Beveren

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 1/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en administratief onderlegd? Dan ben jij misschien wel de administratief medewerker die wij zoeken!

In deze functie sta je in voor een correcte en tijdige afhandeling van de facturatie binnen onze afdeling. Je leert offertes analyseren en correct omzetten naar facturen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het opmaken van de maandcijfers – met name de laatste week van de maand is daarbij een belangrijke en intensieve periode.

Hoewel facturatie je hoofdfocus is, bieden we je ook de kans om je in te zetten bij diverse administratieve en technische ondersteunende taken. Denk hierbij aan:

Verwerken en interpreteren van binnenkomende opdrachten
Voorbereiden van dossiers voor inplanning
Archiveren en up-to-date houden van documenten
Invoeren en controleren van klantgegevens
Aanmaken van orders in ons orderverwerkingssysteem
Algemene ondersteuning van de afdeling

Profiel

Jouw profiel

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs en hebt reeds enige administratieve ervaring
Je werkt nauwkeurig, hebt een goed gevoel voor cijfers en haalt deadlines zonder stress
Je bent vlot met MS Excel en Word, en je staat open om andere softwaretoepassingen aan te leren
Je werkt zelfstandig, bent flexibel ingesteld en toont verantwoordelijkheidszin

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo
Onze klant is een toonaangevend bedrijf op het gebied van testen, inspectie en certificering. Als onderdeel van de wereldwijde groep biedt het een breed scala aan diensten aan om de kwaliteit en veiligheid van producten en processen te waarborgen.

Wat bieden wij jou? Je komt terecht in een uitdagende en leerzame functie binnen een dynamisch team. Als stabiele en internationale organisatie bieden wij:

Een competitief loonpakket aangepast aan je ervaring en competenties
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen
Deelname aan ons fietsleaseplan als onderdeel van ons duurzaamheidsbeleid
Werkzekerheid binnen een professioneel en toekomstgericht bedrijf
Klaar om mee het verschil te maken? Solliciteer snel en versterk ons team!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever