Administratief Medewerker Planning

Hays Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 2/7/2025

Functieomschrijving

Regio Antwerpen | Administratief Medewerker Planning | Reeds eerste ervaring | Logistiek | NL-ENG-FR

Over de organisatie

Heb jij een eerste ervaring op zak of een opleiding Logistiek achter de rug? Heb jij goede plannings- en communicatieskills? Spreek jij vlot Nederlands en kan je je behelpen in het Engels en Frans? Hays zoekt een Administratief Medewerker Planning voor een afvalverwerkingsbedrijf te Antwerpen Haven!

Jouw nieuwe functie

Voor onze klant, een gekend afvalverwerkingsbedrijf te Antwerpen Haven, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Planning met de juiste persoonlijkheid en mentaliteit! Je bent verantwoordelijk voor de planning van preventief onderhoud, periodieke keuringen en technische ijking van onze 25 vrachtwagens en ander rollend materieel. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe organisaties. Daarnaast reageer je snel op technische pannes: je plant herstellingen, regelt vervangmateriaal en organiseert interventies om de impact op onze dagelijkse werking te minimaliseren. Je voert ook algemene administratieve taken uit, zoals personeelsadministratie, facturatie, veiligheid en opleiding, samen met een collega. Je assisteert de Site Manager bij diverse administratieve taken. Bij afwezigheid van de dispatch neem je de onthaaltaken en weegbrug bediening over en help je de permanentie waarborgen tot 18u, in overleg met het planningsteam.

Profiel

Jouw profiel

Enkele jaren administratieve ervaring zijn ideaal, maar pas afgestudeerden met initiatief en zelfstandigheid komen ook in aanmerking. Je spreekt vlot Nederlands, een basiskennis van Frans of Engels is handig. Je bent een sterke coördinator die helder communiceert, het overzicht behoudt in complexe situaties, geniet van een veelzijdig takenpakket en problemen grondig oplost. Affiniteit met logistiek of transport is een pluspunt. Je leert snel nieuwe software en bent vertrouwd met Office-pakketten, vooral Excel. Omdat de meeste taken operationeel zijn, is je fulltime aanwezigheid op de site belangrijk.

Jobgerelateerde competenties

Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Technisch secundair onderwijs (TSO)

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

De arbeidsvoorwaarden

Droom je ervan te werken in een familiaal bedrijf met de passie en ambitie van een wereldspeler? Je komt terecht in een financieel gezonde onderneming die bruist van de enthousiaste collega's waar zelfstandigheid en persoonlijke groei sterk aangemoedigd worden. Een mooi salarispakket is voorzien afhankelijk van ervaring.

Solliciteer direct op deze vacature

Ben jij de Administratief Medewerker Planning die wij zoeken? Solliciteer dan snel online of stuur je CV naar

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: 1106989