Administratief Medewerker

NAVAL GROUP

NAVAL GROUP is een internationale leider op het gebied van maritieme defensie. Onze kernactiviteit is het ontwerpen, bouwen en onderhouden van marineschepen met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid. Met meer dan 400 jaar ervaring leveren wij wereldwijd geïntegreerde systemen en oplossingen voor zeemachten.

A POSITIVE WORK ENVIRONMENT

Naval Group Belgium is een groeiende dochteronderneming met vestigingen in Brussel en Zeebrugge. Het team in Zeebrugge ondersteunt logistieke en operationele activiteiten die cruciaal zijn voor maritieme ondersteuning op de marinebasis. Als medewerker op onze Front Office Zeebrugge ben je het centrale aanspreekpunt voor administratieve, logistieke en facilitaire zaken – een sleutelfunctie binnen ons lokaal team.

OUR KEY FIGURES

• 17.000 medewerkers wereldwijd
• 6 landen met industriële aanwezigheid
• 400+ jaar maritieme expertise
• 100% toewijding aan duurzame innovatie in defensie

Als Administratief Medewerker ben jij het aanspreekpunt voor alle administratieve en operationele taken op ons kantoor in Zeebrugge. Je zorgt voor een vlot verloop van dagelijkse processen en ondersteunt de werking van de service engineers en het management.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Algemene administratie: opstellen van rapporten, briefwisseling, procedures en offertes
• Boekhoudkundige ondersteuning: bijhouden van work orders, facturatie, offertes, tijdsregistraties aan boord van de schepen
• Office & facility management: opvolging van PBM’s, kantoorbenodigdheden en contact met de gebouwbeheerder
• Logistiek: verzenden en ontvangen van pakketten, regelen van vervoer en accommodatie voor techniekers
• Bezoekersbeheer: aanmelden van bezoekers voor toegang tot de marinebasis
• Nauwe samenwerking met de Office Manager in Brussel en andere interne stakeholders
• Interactie met administratieve collega’s op de marinebasis voor operationele afstemming

Indiensttreding vanaf Oktober 2025.