Administratieve bediende | Kallo | Voltijds

ADECCO BEVEREN

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 3/7/2025

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het service- en aftersales team.

Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning bij diverse processen:

Je ondersteunt het service- en aftersales team bij de verwerking van taken in het ERP-systeem.
Je werkt de servicerapporten van uitgevoerde interventies administratief af ter voorbereiding van de facturatie.
Je bereidt garantiedossiers voor en ondersteunt hiermee de service manager.
Je helpt bij het opmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen binnen de aankoopdienst.
Je staat in voor de administratieve opvolging van de verhuuractiviteiten, zoals het opstellen van huurcontracten en het verwerken van de maandelijkse facturatie.
Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte interne doorverwijzing.

Kortom, jij zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning van het volledige aftersales- en serviceproces!

Profiel

Je bent een administratieve allrounder die nauwkeurig en klantgericht te werk gaat.
Je beschikt over een positieve ingesteldheid en leert graag bij.
Je hebt een sterke administratieve vaardigheden en werkt georganiseerd.
Je bent vlot met tools zoals Excel, Word en een ERP-systeem.
Je spreekt zeer goed Nederlands en je beschikt over een basiskennis van het Engels en Frans.
Je hebt interesse in technische producten en bent benieuwd naar hoe dingen werken.

Jobgerelateerde competenties

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Werkervaring

Geen ervaring

Aanbod

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer online met je meest recente CV.
Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 03 755 84 20, mail naar beveren-waas.143@adecco.be of spring even binnen in ons kantoor.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen! Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!