Office Assistant (voltijdse of 4/5de tewerkstelling!)

UNIQUE MORTSEL

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 4/7/2025

Functieomschrijving

Voor een dynamisch advocatenkantoor in Berchem is Unique op zoek naar een Office Assistant. Heb je al enkele jaren ervaring in administratieve functies? Ben je stressbestendig en uitermate goed georganiseerd? Dan zou dit wel eens de perfecte job voor jou kunnen zijn!

In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan enkele advocaten die zich specialiseren in familierecht, verzekeringen, overeenkomsten en aansprakelijkheid. Jouw takenpakket is veelzijdig en vraagt om een echte allrounder. Hier is een greep uit je verantwoordelijkheden:

Beheer van de mailbox, inclusief het beantwoorden en afdrukken van e-mails.
Uittypen en verzenden van dictaten.
Voorbereiden van stukkenbundels.
Opvolgen van vervaldagtermijnen.
Digitaliseren van documenten.
Beantwoorden van telefoons.
Coördinatie en organisatie van het secretariaat.
En nog zoveel meer...

Kortom, ben jij het manusje-van-alles waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer dan nu!

Profiel

Als je jezelf herkent in de onderstaande punten, dan is dit de ideale functie voor jou!

Ervaring binnen een soortgelijke job is een must!
Ervaring met dictaten is een must! (bij voorkeur binnen de advocatuur, andere sectoren zijn ook ok)
Uitstekende beheersing van het Nederlands: Je kunt je helder, foutloos en correct uitdrukken in het Nederlands.
Handig met MS Office: Je werkt vlot met Word, Outlook en Excel.
Je kan snel typen.
Stressbestendig en deadlinegericht: Je kunt goed omgaan met druk en deadlines schrikken je niet af.
Assertief en klantgericht: Je durft je mening te geven en stelt de klant altijd centraal, met een empathische aanpak.
Organisatorisch talent: Plannen en organiseren zijn voor jou vanzelfsprekend.
Discreet en betrouwbaar: Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met dossiers.
Passie voor uitvoerende taken: Je geniet van het uitvoeren van gedetailleerde en uiteenlopende taken.
Lange termijn ambitie: Je zoekt een stabiele job met perspectief voor de toekomst.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Kopieerwerk verrichten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in familierecht, verzekeringen, overeenkomsten en aansprakelijkheid.

Naast een zeer gevarieerde functie, biedt onze klant jou een aantrekkelijk pakket aan voordelen:

Snelle opstart!
Voltijdse of 4/5de tewerkstelling
Marktconforme verloning: Een salaris dat aansluit bij je ervaring, variërend tussen 2500 en 3500 euro bruto per maand.
Extralegale voordelen: Een uitgebreid pakket, inclusief maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, netto-onkostenvergoeding, en meer.
Flexibele werkopties: Mogelijkheid tot een voltijdse of 4/5de tewerkstelling.
Werkuren op maat: Werk je voltijds, dan is dit binnen een 38-uren week. Bovendien heb je een flexibel uurrooster, waarbij je tussen 8u00 en 9u00 kunt starten. Flexibiliteit werkt uiteraard in beide richtingen.
Mensgericht en stabiel bedrijf: Je komt terecht in een onderneming waar persoonlijke groei en stabiliteit vooropstaan.
Goed bereikbaar: De locatie is vlot bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de wagen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever