Administratieve back office medewerker

SGS Group Belgium

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 7/7/2025

Functieomschrijving

Receptie / onthaal met de verschillende interne en externe stakeholders;
Verzorgen van firmaklassement – beperkt tot klassement van alle dossiers verbonden aan de afdeling ERS (Emergency Reponse System): +/- 300/jaar;
Administratief beheer van interventiedossiers
- Opstart en administratieve opvolging van dossiers (administratieve ondersteuning aan dossierbeheerders);
- Opstarten veiligheidsplannen (overnemen van info in plan);
- Opmaken interventierapporten (verslag na uitvoering);
- Opvolgen leveranciersfacturen (PO aanmaken, facturen opvragen);
- Opmaken facturen ERS dossiers;
Ongeveer om de 8 weken word je ingeschakeld in een 24/7 wachtsysteem (LEVEL 1 telefonische oproepen).

Nauwgezet en zelfstandig kunnen werken;
Assertief en communicatief;
Stressbestendig en probleemoplossend werken;
Flexibel;
Vertrouwd met computer en goede kennis van de belangrijkste; softwareapplicaties
Administratieve ervaring;
Uitstekend niveau Nederlands: schrijven/spreken
Heel goede kennis Engels: schrijven/spreken;
Goede kennis van Frans: spreken;
Verzorgd voorkomen en zorgvuldig taalgebruik;
Vlot in omgang.

Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Interesse om deel uit te maken van onze grote SGS-familie?

We zijn benieuwd naar je reactie! Bezorg ons jouw verhaal en cv en wie weet heb je straks gekozen voor een leuke nieuwe uitdaging binnen SGS.