Executive Assistant & Office Manager - Farmaceutische sector

Ben jij een geboren organisator, hou je van afwisseling en voel je je thuis in een professionele en dynamische werkomgeving? Voor een toonaangevend farmaceutisch bedrijf in Antwerpen zoeken we een allround Executive Assistant & Office Manager.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler binnen de farmaceutische sector, actief in de ontwikkeling, productie en distributie van innovatieve gezondheidsoplossingen. Het bedrijf combineert een wetenschappelijke aanpak met een sterk mensgerichte cultuur.

Vanuit hun moderne kantoor in regio Antwerpen werken ze met een gedreven team aan projecten die impact maken op gezondheid en welzijn wereldwijd. Professionaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal in hun manier van werken.

Ze bieden een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief, internationale contacten en een duidelijke langetermijnvisie.

Omschrijving

Executive ondersteuning

• Agendabeheer en coördinatie van afspraken en meetings

• Voorbereiden van presentaties, rapporten en notulen

• Organiseren van (internationale) reizen en events

• Beheer van vertrouwelijke informatie en communicatie

Office management

• Aanspreekpunt voor leveranciers, facility & IT-partners

• Bestelbeheer en voorraadopvolging

• Organiseren van interne evenementen, teammomenten en meetings

• Ondersteunen van HR- of administratieve projecten waar nodig