Management Assistant

Page Personnel Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 8/7/2025

Functieomschrijving

Heb jij een eerste ervaring opgebouwd als Management Assistant en kom je graag terecht in een corporate omgeving? Wil jij bijdragen aan het gezamenlijke succes en deel uitmaken van een organisatie die waarde hecht aan jouw groei? Solliciteer dan hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een ambitieuze en internationale speler gelegen in Antwerpen. Zij gaan op zoek naar een Management/ Business Assistant om hun team te versterken op lange termijn.

Het kantoor is eenvoudig bereikbaar met de wagen, fiets of openbaar vervoer.

Omschrijving

Je stelt klantvoorstellen en engagementbrieven op, alsook verzorg je vertalingen.
Je ondersteunt bij het tijdig opzetten van projecten in onze informatiesystemen, alsook bij e-learning platformen.
Je controleert en finaliseert documenten volgens de vastgestelde procedures.
Toezicht houden op administratieve verplichtingen (aangiften, formulieren, mandaten, etc.).
Je biedt ondersteuning aan het management zoals agendabeheer.
Je organiseert en coördineert interne vergaderingen en teamuitjes.
Je ondersteunt bij HR (werving, afwezigheden, tijdregistratie).
Je staat in voor travelmanagement en de organisatie van evenementen en teambuildings.

Profiel

Je beschikt over een perfecte kennis heeft van Nederlands en Engels (uitstekende schrijfvaardigheden). Frans is een pluspunt.
Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring heeft in een vergelijkbare functie.
Je kan uitstekend overweg met Microsoft Office, met name Excel, Word en PowerPoint.
Je kan meerdere taken uitvoeren met een hoge mate van nauwkeurigheid.
Je neemt graag initiatief en bent proactief.
Je stelt prioriteiten en beheert deadlines op de juiste manier.
Je bent gestructureerd en organisatorisch sterk.
Je kan goed overweg met Articulate.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Vereiste studies

Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een open cultuur waar je vrijuit kunt communiceren.
Je kan deelnemen aan verschillende evenementen en teambuildingactiviteiten.
Een competitief salaris met interessante voordelen (maaltijdcheques, netto vergoedingen, reiskostenvergoeding, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering, etc.) en een bedrijfswagen.
Je hebt de mogelijkheid om één of twee dagen per week thuis te werken na je opleiding.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -072025-6783801