Back office medewerker

JobLink

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 9/7/2025

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gespecialiseerd in Internationale Handel zijn we op zoek naar een Back office medewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:

- telefonische oproepen beantwoorden;

- mailverkeer;

- algemene administratie van A tot Z.

Ook ben je in staat om:

- bestellingen te plaatsen (kantoormateriaal, drinken, ...);

- postpakketten aannemen;

- kopieerwerk.

- Bachelor denkniveau;

- administratieve achtergrond;

- zelfstandig kunnen werken;

- hands-on ingesteldheid;

- flexibel ingesteld;

- logistieke kennis is een pluspunt, maar geen must;

- communicatief vlot (Engels is hier zeer belangrijk, de voertaal).

Nederlands
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

- job optie VAST;

- aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen;

- klein team (jij en de Sales Manager);

- voltijds; van maandag tot en met donderdag van 07u30 - 16u30 (8 uur/dag) en vrijdag van 07u30 - 15u30 (7 uur per dag);

- 6 ADV dagen.

Via e-mail