Site Manager Assistant

Recrewtment

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 10/7/2025

Functieomschrijving

Dankzij jouw administratieve skills ondersteun jij de Site- en Project manager optimaal en word je het aanspreekpunt voor alle interne medewerkers. Klinkt als een uitdaging? Dan is deze job misschien wel iets voor jou!

Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van onze werven. Je zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt:

De registratie en verwerking van gewerkte uren van onze medewerkers en bijsturing waar nodig.
De communicatie naar klanten en collega's van correcte gegevens.
De ondersteuning van werfmedewerkers met praktische administratie.
De bestellingen van materiaal op locatie in samenwerking met de aankoopdienst.
De facturatievoorstellen en correcte afrekeningen.
De registratie van eigen personeel én onderaannemers op de werf.

Profiel

Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs op zak, of gelijkwaardige ervaring.
Vroege ochtenden schrikken je niet af: je werkt van 7u tot 15u30.
Nauwkeurig en proactief werken geeft je energie. Deadlines behalen is voor jou geen probleem.
Communicatief sta je sterk: je overlegt met collega's en klanten.
Je beheerst het Nederlands zeer goed. Een basis Frans is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)
Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Vrijheid & verantwoordelijkheid: jij plant je werkdag zelfstandig en efficiënt.
Samenwerking & teamspirit: je komt terecht in een warm, hecht team van vakmensen.
Opleiding & ontwikkeling: coaching, opleidingen en regelmatige evaluaties helpen je vooruit in je loopbaan.
Sfeer & collegialiteit: verwacht een open werksfeer, met sportieve, culturele en familiale activiteiten doorheen het jaar.
Een aantrekkelijk bediendecontract: jij krijgt zekerheid met een vast contract (na interim-periode)
Maaltijdcheques: per gewerkte dag krijg je een maaltijdcheque van €8.
ADV: 12 betaalde ADV dagen om die work-life balance te optimaliseren.
Aantrekkelijk loon: een bruto maandloon tussen €2600 en €3500 afhankelijk van je ervaring.
GSM & Laptop: bij opstart krijg jij je eigen gsm en laptop om je werk vlot te kunnen uitvoeren.
Fietsleasing: na 6 maanden anciënniteit kan je gebruik maken van een fietsleasing.
Verzekeringen: groeps- en hospitalisatieverzekering.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: BBBH26825