Project Assistant

Unique Beveren

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 15/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van anderen? Vind je het fijn om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat je collega’s op het terrein kunnen schitteren in hun service naar de klant? Dan is de rol van Project Assistant jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?:

Jij bent de spil in het opvolgen van offertes en ondersteunt actief bij het opstellen van prijsaanvragen en aanbestedingsdossiers.
Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan onze Contract Managers. Denk aan het inplannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten en takenlijsten.
In drukke periodes of bij afwezigheid van collega's spring je flexibel in als back-up voor de Service Desk Operator.
Je neemt de volledige bestelprocedure van materialen op jou, van aanvraag tot levering.
Interventieaanvragen behandel jij efficiënt: je zorgt, in overleg met de Service Engineer, dat de juiste technieker wordt ingezet en houdt de klant continu op de hoogte van het verloop.
Tot slot werk je nauw samen met de Contract Manager om de planning op te stellen en werkorders correct af te sluiten.

Profiel

Je hebt al een eerste ervaring achter de rug waarin je klantcontact had of verantwoordelijk was voor de backoffice. Heb je daarnaast een interesse in de technische of HVAC-sector? Dan scoor je zeker extra punten!
Je voelt je helemaal thuis achter de computer en werkt vlot met Office-toepassingen. Heb je al eens met SAP gewerkt? Dan is dat mooi meegenomen.
Nauwkeurigheid en klantgerichtheid typeren jou. Je hebt oog voor detail en stelt altijd de klant voorop – precies het profiel dat we zoeken.
Bovendien ben je een echte doener. Je haalt energie uit het oplossen van problemen en doet er alles aan om de klant tevreden te stellen.
En misschien wel het belangrijkste: jij ziet werk liggen. Je wacht niet af, maar neemt initiatief en pakt dingen proactief aan. Zo maak jij echt het verschil binnen ons team!

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Bedrijfsinfo

Bij onze klant draait alles om het creëren van performante, duurzame en comfortabele werkomgevingen. Wij zorgen voor het technisch beheer en onderhoud van gebouwen en installaties – van HVAC en elektriciteit tot energiebeheer en renovatieprojecten.

Als onderdeel van de internationale groep combineren we lokale verankering met een sterke, betrouwbare structuur. Onze kracht? Een mensgerichte aanpak, doorgedreven expertise en een passie voor kwaliteit en innovatie. Samen met onze klanten bouwen we aan efficiënte en toekomstgerichte oplossingen.

Wat mag je van ons verwachten? Bij ons krijg je méér dan gewoon een job. We bieden jou een persoonlijk groeitraject waarin je jouw talenten volop kan ontwikkelen. Dankzij tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden krijg je de kans om uit te blinken in wat jij het liefst én het best doet. En dat is nog niet alles. We zorgen ervoor dat je inzet ook écht beloond wordt, met een aantrekkelijk salarispakket en een waaier aan extralegale voordelen, waaronder:

Smartphone met abonnement
Tablet
️ 32 verlofdagen per jaar (20 wettelijke + 12 ADV)
️ Groeps- en hospitalisatieverzekering
Verplaatsingsvergoeding
️ Betaalde en recupereerbare overuren
Ecocheques
Wachtpremie
CAO 90-bonus (jaarlijkse collectieve bonus in februari)
️ Exclusieve kortingen bij onze partners
Opleidingen op maat van jouw ambitie

Kortom, we investeren in jouw groei én in jouw werkplezier. Klinkt goed? Dan maken we graag kennis met jou!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever