Dossierbeheerder supply chain (vast contract)

Uptime HR België

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 15/7/2025

Functieomschrijving

Als dossierbeheerder heb je binnen dit bedrijf een uitgebreid takenpakket. Jij zal voor 1 grote klant of 2 kleinere klanten de zendingen en alles hieromtrent in orde brengen. Wat houdt dit in?

De goederen en materialen die binnenkomen volg jij op en je houdt de klant hiervan op de hoogte
Is er kwaliteitscontrole nodig? Jij plant het in en registreert dit in het systeem
Je stemt af met het magazijn hoe de goederen verpakt moeten worden
Gevarengoed? Jij volgt dit op en zorgt ervoor dat alle documenten in orde zijn
Je plant de zendingen in via lucht -of zeevracht
Dagelijks heb je contact met klanten, rederijen, leveranciers, douane agenten,...
Je handelt de facturatie per zending af
Af en toe zal je ook voor andere klanten, die sporadisch een zending hebben, hun dossiers afhandelen

Profiel

Als supply chain bediende beschik jij over:

Administratieve skills
Kennis van de logistieke flows
Kennis van logistieke documenten en transportdocumenten (B/L, DGD,...)
Een goede kennis Nederlands en Engels
Je zal ook 2 Franstalige klanten behandelen, dus je moet je hierin wel kunnen behelpen
Eigen vervoer

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
De activiteiten van een team coördineren
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)

Vereiste studies

Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Professionele bachelor
Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Technisch secundair onderwijs (TSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Onze klant biedt jou als medewerker supply chain/dossierbeheerder:

Een vast contract bij opstart
Loon naargelang ervaring
De mogelijkheid tot fietsleasing
Extralegale voordelen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

logistics@uptimehr.be

Via telefoon

03 300 02 06