HR Payroll Officer

SD Worx Jobs

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 16/7/2025

Functieomschrijving

Voor een groeiend en dynamisch bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer ter versterking van het HR-team.

Ben jij cijfermatig sterk, werk je nauwgezet en discreet, en weet je vlot te communiceren? Dan zou deze uitdaging perfect bij jou kunnen passen. Lees snel verder en ontdek meer!

Als HR Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte loonverwerking van zo’n 220 medewerkers en bied je ondersteuning bij uiteenlopende HR-administratieve taken. Je zorgt voor een stipte en foutloze afhandeling van sociale documenten, contracten en het beheer van het wagenpark.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

Verwerken van de maandelijkse loonadministratie binnen PC 226
Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers, waaronder contracten, looninformatie, evaluaties en juridische documenten
Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond HR en payroll
Coördineren en opvolgen van het wagenparkbeheer
Ondersteunen bij de onboarding, interne mobiliteit en offboarding van medewerkers

Profiel

Wat neem jij mee?

Je bent een sterke communicator die helder en efficiënt overlegt met collega’s en externe partners. Je denkt proactief mee, neemt verantwoordelijkheid en handelt met de nodige discretie. Gevoelige informatie behandel je steeds zorgvuldig en vertrouwelijk. Dankzij je analytisch vermogen en nauwkeurige werkstijl ben je bovendien sterk in cijfers.

Verder beschik je over:

Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in payroll
Een eerste werkervaring binnen payroll, waarbij je vertrouwd bent met o.a. vakantiegeld- en eindejaarspremieberekeningen
Een vlotte kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels
Ervaring met payrollsoftware; kennis van eBlox Payroll is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Vereiste studies

Academische bachelor
Professionele bachelor

Aanbod

Wat bieden wij jou als HR Payroll Officer?

Een fulltime functie met vaste daguren en meteen een contract van onbepaalde duur
Een plek binnen een dynamisch en groeiend bedrijf en een warm en enthousiast team dat je graag verwelkomt
Een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen zoals
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Bedrijfs-gsm
- Groepsverzekering
- Hospitalisatie- en tandverzekering
De mogelijkheid om na zes maanden gebruik te maken van een fietslease

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever