Waterklerk/Agency Operator

MARITEAM SHIPPING AGENCIES

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk, Weekend

Gepubliceerd op 17/7/2025

Functieomschrijving

Als Waterklerk/Agency Operator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de schepen die onder ons agentuur verschillende Belgische havens binnenlopen.

Je zorgt dat het schip wordt aangemeld bij alle autoriteiten zoals havenbedrijf, douane en havenpolitie. Houdt contact met het schip, de rederij en de terminal over wanneer het schip kan afmeren en er geladen en/of gelost kan worden. Aan boord van het schip verzorg je de in- en uitklaring van het schip en de afhandeling van alle ladingdocumenten. Daarnaast regel je ook alle aanvullende zaken zoals bemanningswisselingen, reparaties en het coördineren van inspecties en leveringen aan het schip.

Profiel

Je bent gek op scheepvaart en vindt het leuk om iedere dag met lading en transport bezig te zijn.
Je kan goed zelfstandig werken.
Je bent stressbestendig en hebt een professionele en klantvriendelijke instelling.
Je bent flexibel en denkt pro-actief mee met de organisatie en de klant.
Je bent niet bang om de telefoon op te pakken om dingen uit te zoeken en te regelen.
Je kan goed onderhandelen.
Je accepteert niet zomaar een ‘nee’, maar onderzoekt altijd wat er wél mogelijk is.
Je hebt een echte ‘hands-on’ mentaliteit.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
De modaliteiten voor het transport van producten organiseren, implementeren en de uitvoering controleren
Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
De implementatie en realisatie van logistieke actieplannen opvolgen en de uitvoering controleren
Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Doelgericht handelen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Een contract voor bepaalde tijd dat na evalutie kan worden omgezet in contract voor onbepaalde tijd.
Een marktconform salaris, passend op je ervaringsniveau.
Extra legale voordelen

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

+32 476 940 946