Backoffice Medewerker

SHIPIT MULTIMODAL LOGISTICS

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 17/7/2025

Functieomschrijving

Back Office Medewerker

Jij houdt de motor draaiende

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, overzicht en goed georganiseerde processen? Vind jij

het heerlijk om achter de schermen te zorgen dat alles op wieltjes loopt? En heb je bovendien een

neus voor detail en een hart voor klanten?

Dan zou dit wel eens jouw plek kunnen zijn.

Wij zijn Shipit Multimodal Logistics NV, een Belgisch multimodaal logistiek bedrijf met een duidelijke

missie: een duurzame modal shift realiseren in goederenvervoer. Vanuit onze vestiging in Antwerpen

werken we elke dag aan slimme, betrouwbare en duurzame logistieke oplossingen. We doen dit met

een eigen vloot binnenschepen, strategisch gelegen terminals en vooral: een hecht en gedreven

team.

We zijn ambitieus, maar blijven met de voeten op de grond. We schakelen snel, communiceren open

en zijn altijd op zoek naar mensen die mee het verschil willen maken. Daarom zijn we nu op zoek

naar een Back Office Medewerker die ons Sales en Operations team ondersteunt en er samen met

hen voor zorgt dat onze klanten altijd op ons kunnen rekenen.

Wat jij doet als Back Office Medewerker

Je bent de administratieve spil van onze werking. Dit betekent onder meer:
Je verwerkt en volgt verkoop offertes op.
Je documenteert klantgesprekken en afspraken zorgvuldig in ons CRM.
Je volgt samen met Operations zaken op zoals het gasolie verbruik op onze schepen en het tijdig ontvangen van de benodigde documenten om uitgevoerde orders te verwerken.
Je zorgt ervoor dat klantgegevens up-to-date staan, documenten correct zijn en deadlines netjes behaald worden.
Je ondersteunt bij de opvolging van bestaande klanten en speelt een rol in het stroomlijnen van interne processen.
Je werkt mee aan het organiseren van events.
Je denkt mee na over hoe we onze backoffice nog efficiënter kunnen maken.
Je ondersteunt bij de implementatie van ons nieuwe ERP pakket.
Nog tijd over? Dan ondersteun je onze HR Verantwoordelijke met de HR administratie.

Wie jij bent

Je houdt van administratie en haalt voldoening uit dingen “op orde” zetten.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent een kei in plannen.
Je hebt een servicegerichte houding en helpt graag anderen vooruit.
Je bent commercieel en denkt in oplossingen voor zowel interne als externe stakeholders.
Je communiceert vlot in het Nederlands. Engels en Frans zijn mooi meegenomen.

Je hebt al ervaring met administratieve of ondersteunende rollen – of het nu in logistiek, sales of een andere sector is.

Frans
Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Doelgericht handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Wat jij van ons mag verwachten

Een goede verloning, aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, deelfietsen, …) en ruime groeimogelijkheden.
Een voltijdse functie, maar een parttime invulling is zeker bespreekbaar.
Een dynamisch en warm team dat volop in beweging is.
Een werkgever met een duidelijke missie: de modal shift mogelijk maken.
Veel autonomie in je werk, met de mogelijkheid om écht het verschil te maken.
Een rol waarin je zowel structuur als variatie vindt.

Via e-mail

Via telefoon

0477 22 42 51

Iets voor jou?

Zie jij jezelf al zitten aan ons bureau met zicht op de kaaien? Solliciteer dan vandaag nog via

shipitmultimodallogistics.recruitee.com of mail ons jouw CV naar jobs@shipit.be. We kijken ernaar

uit om je te leren kennen.