Onthaal Medewerker - deeltijds

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 17/7/2025

Functieomschrijving

In deze tijdelijk functie van september tot februari als Onthaal Medewerker ben jij het gezicht van het kantoor. Je ontvangt de klanten met een glimlach en laat hen welkom voelen. Je taken zien er als volgt uit:

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal
Je ziet toe op de algemene orde van de vergaderzalen
Je verwerkt de post
Je behandelt inkomende telefoons en e-mails
Je begeleidt de gasten naar de toegewezen vergaderruimte

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Persoonsgebonden competenties

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je wordt tewerkgesteld in een parttime tijdelijke functie. Hierbij werk je drie dagen in de week, waarvan zeker woensdag en vrijdag
Je komt terecht in een fijn bedrijf waarvoor je het uithangbord zal zijn
Je krijgt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

ZeuwtsC@brightplus.be

Via telefoon

+3232015248