HR Officer

De HR Officer maakt deel uit van de personeelsdienst van de onderneming en de daarbijhorende ondersteunende taken ten dienste van de verschillende afdelingen. Bij het uitvoeren van deze taken handelt de HR Officer vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen.

De HR Officer ondersteunt de afdelingen met de effectieve uitvoering en opvolging ervan binnen de geldende sociaal-juridische regelgeving.

Hierin komen volgende 3 processen aan bod:

Instroom

• Onthaal
• Functiebeschrijvingen en organogram
• Administratieve voorbereiding (gegevens verwerking van de starters voor verschillende platformen)

Doorstroom

• Functiewijzigingen en promoties
• Opleidingen en vormingsmomenten inplannen
• Ondersteuning bij verloning

Uitstroom

• Uitdiensten

Daarnaast behoort het beheer van de volledige personeels- en salarisadministratie, waaronder ook het beheer van het wagenpark en het opvolgen van bedrijfs- en HR-doelstellingen, tot het takenpakket van de HR Officer.

Specifieke verantwoordelijkheden

• Het beheer en bewaren van personeelsdossier: contracten, persoonlijke gegevens, loonsinformatie, opleidingen, disciplinaire maatregels, evaluaties, verplicht sociaaljuridische documenten.
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en -bijlages.
• Verzuimopvolging
• Beheer van het wagenpark: branding, bestellingen, wissels, bekeuringen en schades.
• Aanspreekpunt voor sociaaljuridische vragen binnen de onderneming.
• Personeelsbeleid opzetten en opvolgen volgens sociaaljuridische regelgeving.

Als HR Officer rapporteer je aan de HR Manager.