Senior Project Administrator

Synergie Careers

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/7/2025

Functieomschrijving

Zin in een tijdelijke uitdaging bij een van de grootste industriële spelers in de Antwerpse haven? We zoeken een ervaren Project Administrator die administratieve processen van a tot z in goede banen leidt. Van het verwerken van uren tot het opvolgen van facturatie: jij houdt het overzicht. Deze opdracht loopt van midden/eind augustus tot eind maart 2026 en speelt zich volledig af on site – ideaal voor wie zich goed voelt in een operationele werkomgeving waar je écht mee het verschil maakt.

Verwerken van verrekenstaten en urenregistraties, onder andere via Excel en badge-gegevens
Opmaken van correcte facturatiedossiers met opvolging richting SAP
Aanspreken van betrokkenen bij onduidelijkheden of ontbrekende gegevens
Flexibele ondersteuning bieden aan diverse teams op de site

Profiel

Deze functie vraagt om een zelfstandige, stressbestendige professional met kennis van administratieve flows in een technische of industriële context. Geen afgelijnd takenpakket? Net dat zorgt ervoor dat je hier je stempel kan drukken.

Grondige kennis van Excel (formules, functies en structuur zijn kinderspel)
Communicatief vaardig met het juiste evenwicht tussen assertiviteit en diplomatie
Weerbaar, professioneel en vertrouwd met directe communicatie in een operationele omgeving
Taalvaardig in zowel Nederlands als Engels
In het bezit van een rijbewijs B
Snel inzetbaar zonder uitgebreide inwerkperiode

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een uitdagende tijdelijke functie met autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid binnen een dynamische siteomgeving.

Loon tussen € 2800 en € 4200 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
Glijdende werkuren in overleg met de projectmanager

Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan nu!

antwerpen-careers@synergiejobs.be | 03 205 63 00

Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 117886

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever