Administratief medewerker | haven

Go4Jobs Brugge

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 18/7/2025

Functieomschrijving

Als administratief medewerker aan de gate ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij het laden en lossen van voertuigen op de terminal. Je combineert administratief werk met praktische ondersteuning en zorgt voor een vlotte doorgang aan de gate.

Takenpakket:
- Chauffeurs ontvangen, documenten controleren en inscannen bij aankomst (import)
- Invoer van gegevens in het systeem, toewijzen van parkeerplaatsen
- Administratieve verwerking van export (gate-out): CMR’s, douanedocumenten, systeemupdates
- Verstrekken van info aan chauffeurs over hun lading en terminalverloop
- Nachtleveringen opvolgen en correct registreren
- Opmaak van shuntinglijsten en coördinatie van ploegen bij afwezigheid van distributie
- Communicatie met interne en externe partijen (transporteurs, collega's, technische dienst, klanten)

Profiel

- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels (Duits is een plus)
- Je bent computervaardig (Word, Excel, Outlook)
- Je werkt nauwkeurig, stressbestendig en flexibel (wisselende vroege, late of dagshifts)
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en collegiaal ingesteld
- Ervaring als gatebediende is mooi meegenomen, maar geen must

Jobgerelateerde competenties

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Logistiek
Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Bedrijfsmanagement

Werkervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Aanbod

Voor een logistieke speler in de haven van Zeebrugge zoeken we een administratief talent met affiniteit voor transport en maritieme processen. Je komt terecht in een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.

Wat mag je verwachten?
- Voltijdse functie (38u/week) met vaste indienstname na een geslaagde interimperiode
- Wisselende shifts: vroege, late of dagdienst
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Opleidingsmogelijkheden en doorgroeipotentieel
- Werkplek aan de poort van een internationaal logistiek knooppunt

Maaltijdcheques

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever