Office Manager

Synergie Belgium nv Hoofdkantoor

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 19/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij een geboren peoplemanager met een commerciële drive?

Haal je energie uit het bouwen en onderhouden van sterke samenwerkingen?

En wil je een rol waarin je niet alleen aanstuurt, maar ook zelf operationeel meewerkt?

Dan is de functie van office manager iets voor jou.

Als kantoorverantwoordelijke ben jij de spil van het kantoor:

Je stuurt een team van 2 consulenten aan en begeleidt hen in hun dagelijkse taken
Je helpt mee met het zoeken naar nieuwe klanten en onderhandelt over samenwerkingsvoorwaarden
Je bent zelf ook operationeel betrokken: van het begeleiden van kandidaten tot het ondersteunen van klanten
Je zorgt ervoor dat de doelstellingen van het kantoor gehaald worden door te plannen, te coachen en zelf mee te werken
Je volgt de prestaties van je team op en zorgt dat iedereen de juiste ondersteuning krijgt
Je bent aanwezig op netwerkevents om het netwerk van het kantoor te versterken en nieuwe kansen te ontdekken

Profiel

Heb jij wat nodig is om onze nieuwe office manager te worden?

Wij zoeken een echte Synergie ambassadeur met:

Ervaring in sales, zowel klanten binnenhalen als relaties onderhouden
Ervaring in rekrutering of de uitzendsector is een pluspunt
Een doelgerichte aanpak: je houdt het overzicht en bent altijd op de hoogte
Enthousiasme dat aanstekelijk werkt voor team en klant
Sterke leiderskwaliteiten: je stuurt aan, motiveert en coacht je team

Je bent commercieel én een geboren leider. Je bent de drijvende kracht van je team, werkt nauw samen met consulenten en bouwt duurzame relaties met bedrijven in jouw regio.

Je rapporteert aan de regioverantwoordelijke en werkt intensief samen met directie en hoofdkantoor.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
De klant begeleiden bij de te ondernemen stappen De acties opvolgen en een voortgangstraject voorstellen
Startersadvies geven
Actieplannen uitwerken en opstarten De resultaten evalueren
Activiteiten: Preselectie van kandidaten bij aanwervingen
Dossiers van werkzoekenden beheren
De commerciële dienst van de onderneming organiseren (ontwikkeling van het netwerk, commerciële opleidingen, ...)
De commerciële exportactiviteit van een onderneming organiseren
Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
De activiteiten van een team coördineren
De concurrentiepositie onderzoeken (markt, prijzen, nieuwe trends, ...)
Dossiers van vacatures beheren (inschrijving, opvolging van de vervulling, ...)
Uitzendpersoneel ter beschikking stellen en opvolgen, in samenwerking met de werkgevers
Activiteiten: Beroepsoriëntatie
Samen het individuele project bepalen (tewerkstelling, bedrijfsoprichting, opleiding, ...) Acties voorstellen (infosessies, werkaanbiedingen, ...)
De commerciële strategie in een geografische zone organiseren: Regionaal
Activiteiten: Bedrijfsprospectie
Werken met een doelgroep: Werknemers
Werken met een doelgroep: Werkzoekenden
Klanten onthalen en informeren (tewerkstellingsmaatregelen, vergoeding, opleidingsmogelijkheden, ...)
De onderneming vertegenwoordigen op beurzen, salons, exposities, ...
De vraag identificeren en de noden van de klant analyseren (promotie, opleiding, integratie, ...)
Budgetten opstellen en beheren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Academische bachelor
Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Naast een afwisselende job als office manager die zijn eigen kantoor runt in een bruisend en groeiend bedrijf, mag je rekenen op heel wat extra’s:

• Een bruto maandloon tussen €2800 en €4000, afhankelijk van jouw ervaring

• Jaar- en kwartaalbonussen, maaltijd- en ecocheques, onkostenvergoeding, vakantiegeld en eindejaarspremie

• Hospitalisatie- en groepsverzekering met spaarplan

• Bedrijfswagen met tankkaart (of mobiliteitsbudget), ook privé te gebruiken

• Een gsm met abonnement

• Tal van kansen om te leren, groeien en jezelf te ontwikkelen via interne en externe opleidingen en persoonlijke begeleiding

• Een goede work-life balance met 32 vakantiedagen en 1 dag thuiswerken per week

• Happy@Synergie: activiteiten en initiatieven voor een positieve sfeer en gezonde collega’s — van kleine attenties en knallende feestjes tot teambuildings en sportieve uitdagingen, voor lichaam én geest

Bij ons dompel je je volledig onder in de HR-wereld via de welcome@synergie opleiding én krijg je tijdens je hele carrière volop opleidingen, begeleiding en onvergetelijke ervaringen.

Zin in een uitdaging? Groei met ons mee als office manager. Solliciteer vandaag!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever