Dossierbeheerder expeditie export koffie

ACTIEF INTERIM ANTWERPEN

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 21/7/2025

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de expeditie waarbij je de volledige verantwoordelijkheid krijgt over jouw eigen klantenportefeuille? Hou je van een uitdagende functie waarbij je de expeditiedossiers van A tot Z mag opvolgen met voornamelijk export? Zoek je een job met mogelijkheid tot telewerk en waarbij er gewerkt kan worden met glijtijden?

Onze klant is een internationaal expeditiebedrijf op de rechteroever van de haven van Antwerpen. Zij zijn gespecialiseerd in de opslag en het transport van soft commodities (zoals vb. koffie en cacao).

Ter uitbreiding van het team zoeken zij momenteel een voltijds dossierbeheerder.

Je behandelt de volledige opvolging van elk expeditiedossier en doet de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van de dossiers tot en met de facturatie en stockbeheer.
Je beheert jouw eigen klantenportefeuille.
Je communiceert met klanten en leveranciers.
Je werkt nauw samen in een team van 8 expediteurs.
Je staat in voor het stockbeheer.

Profiel

Je verdiende reeds je eerste strepen in de maritieme sector op vlak van export.
Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Engels.
Onze klant is gelegen op de rechteroever van de haven van Antwerpen. Je beschikt over eigen vervoer om de locatie te bereiken aangezien ze niet bereikbaar zijn met openbaar vervoer.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen

Vereiste studies

Professionele bachelor: Logistiek
Graduaat: Logistiek
Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je zal werken met een glijtijdsysteem waarbij er 's morgens kan gestart worden tussen 7u30 en 9u00. Je kan een maximum van 12 overuren opbouwen die mogen gerecupereerd worden.
Salaris is afhankelijk van reeds opgedane ervaring in de sector en wordt aangevuld met diverse extralegale voordelen. Zo ontvang je vanaf opstart maaltijdcheques van 7 € per dag, ecocheques en vanaf vast contract een groeps- en hospitalisatieverzekering.
Onze klant investeert in een degelijke 'in house' opleiding betreffende de producten en sector, alsook in aanvullende interne en externe opleidingen om je expertise nog te versterken.
Je krijgt de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om jouw talenten verder te ontwikkelen in het bedrijf.
Onze klant is een internationale speler in de expeditie. Zij staan garant voor werkzekerheid en doorgroeimogelijkheden.
Na de inwerkperiode heb je de mogelijkheid tot telewerk tot een maximum van 2 dagen per week.
Aantrekkelijke vakantieregeling - 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen.

Ben je warm gemaakt voor deze vacature? Aarzel niet en reageer online of stuur alvast jouw cv naar sam.wuyts@actief.be. HR Consultant Sam neemt asap contact met je op.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever