Administratief projectmedewerker - Antwerpen

FLANDERS@WORK

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mail

Gepubliceerd op 22/7/2025

Functieomschrijving

Join the Together@Work-family! Bij grote bureaus ben je vaak één van velen. Bij ons ben je één van ons.

En omdat we luisteren en zien wat er speelt, zijn wij momenteel op zoek naar iemand die rust kan brengen in het safety-team dat met hart en ziel werkt, maar soms net iets te enthousiast in alle richtingen tegelijk. Snel schakelen van het ene project naar het andere project, dossiers in orde houden, contracten maken, en noem maar op…

Kortom, een afwisselende functie waarbij administratie, planning en communicatie samenkomen. Geen dag is helemaal hetzelfde, maar structuur blijft altijd belangrijk. Je bent zelfstandig, nauwkeurig en kan goed omgaan met collega’s die net wat minder georganiseerd zijn…

Wat valt er bijvoorbeeld onder het takenpakket?

Nauw contact houden met verschillende partijen zoals, klanten, werkkrachten, …
Opleidingen inplannen voor deze kandidaten die niet over de juiste attesten en certificaten beschikken
Maar vooral het opvolgen van de administratie van projecten: planningen maken, aanmeldingen doen, contracten maken, up to date houden van personeelsdossiers, …

Profiel

Om ons safety-team compleet te maken, zijn we op zoek naar iemand die:

Sociaal is, met dat tikkeltje humor en een sterk relativeringsvermogen
Administratief sterk in z’n schoenen staat, graag to-do lijstjes afvinkt en het overzicht bewaart, ook als de taken zich blijven opstapelen
Goed omgaat met druk en daar zelfs energie uit haalt
Onze klanten altijd op één zet en met hen meedenkt in oplossingen

Tot slot is ervaring zeker niet noodzakelijk, als de wil om bij te leren maar des te groot is

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopieerwerk verrichten
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.

Vereiste studies

Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Professionele bachelor
Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Technisch secundair onderwijs (TSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat krijg jij in de plaats?

De kans om heel veel bij te leren in een allesbehalve doorsnee bedrijf en je wordt onderdeel van een tof en jong team dat jou met open armen zal verwelkomen
Een marktconform salaris dat wordt aangevuld met maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques, gsm inclusief abonnement, laptop en 12 ADV-dagen bovenop de 20 wettelijke dagen
Tot slot heb je flexibele werkuren (opstart tussen 8u en 9u en einde tussen 17u en 18u)

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0492908279