Allround administratief medewerker automotive NL/ENG

Hays

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 22/7/2025

Functieomschrijving

Antwerpen | Nederlands - Engels | Administratie | Sterk groeiende KMO | 1107942

Over de organisatie
Voor een klant in Antwerpen-Noord is Hays Antwerpen op zoek naar een allround administratief bediende om het team te versterken.

Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop van tweedehandswagens en exclusieve oldtimers, evenals in diverse automotive diensten zoals transport, remarketing, carrosserie, leasing en fleetservices.
Je komt terecht in een no-nonsense bedrijf met een aangename cultuur en toffe collega's. Het betreft een voltijdse functie, interim optie vast.

Jouw nieuwe functie
Je versterkt het team van administratieve medewerkers en bent verantwoordelijk voor de opvolging en organisatie van verschillende diensten van de wagens, zoals expertises, poetsopdrachten, technische keuringen, controle-inspecties, ontvangst chauffeurs, leveringen, parking, sleutel & documenten-beheer, enz.
Je geeft autosleutels en documenten aan chauffeurs die voertuigen komen afhalen op de parking.
Je zorgt voor de opvolging van de mailbox en telefonie en behandelt binnenkomende aanvragen.
Je staat in voor ad hoc administratieve taken.

Profiel

Jouw profiel
Je hebt een diploma secundair onderwijs of hebt ervaring in de administratie
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt
Je hebt affiniteit met de automobielsector - ervaring daarin is een grote plus
Je hebt een hands-onmentaliteit en kan administratief werk afwisselen met praktische taken
Je bent een echte teamplayer en kan ook zelfstandig werken
Je hebt een rijbewijs B

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Professionele bachelor: Administratie

Aanbod

De arbeidsvoorwaarden
Een uitgebreide functie met genoeg afwisseling en verantwoordelijkheid
De kans om jezelf te ontwikkelen en te groeien in een financieel stabiele firma
Een competitief salaris
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, woon-werkvergoeding, hospitalisatie- en groepsverzekering, fietsleasing en 6 ADV-dagen
Een fijne werksfeer en toffe collega's

Solliciteer direct op deze vacature
Interesse in deze administratieve functie met klantencontact? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: 1107942