Junior Office Assistant - Hartje Antwerpen

Als Office Assistant ondersteun je administratieve processen en zorg je voor een vlotte werking binnen het secretariaat. Je speelt een sleutelrol in het organiseren en coördineren van de dagelijkse activiteiten in Antwerpen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een gerenommeerd advocatenkantoor, bekend om onze hoogwaardige juridische expertise en klantgerichte benadering. Ons team van specialisten behandelt complexe dossiers binnen diverse rechtsgebieden - steeds met toewijding, integriteit en een sterke teamgeest. Wij bieden een moderne, internationale werkomgeving en zorgen als flexibele werkgever voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Klaar om mee het verschil te maken?

Omschrijving

Als (Junior) Office Assistant ben jij de onmisbare schakel op kantoor en neem je volgende taken voor je rekening:

• Communicatie: Jij beheert vlot alle inkomende en uitgaande correspondentie - geen boodschap gaat aan jou voorbij.
• Administratie: Of het nu gaat om postverdeling, mailboxbeheer, agendaplanning of klassement - jij houdt alles overzichtelijk en op orde.
• Printen, scannen en kopiëren: Geen opdracht is te veel - jij zorgt voor vlotte verwerking van elk document.
• Dossierbeheer: Jij zorgt dat alles netjes gearchiveerd en terug te vinden is - tot in de puntjes georganiseerd.
• Stukkenbundels: Jij stelt overzichtelijke bundels samen die structuur en precisie uitstralen.
• Conflictchecks: Jij waakt mee over de naleving van onze procedures - problemen zie jij al van ver aankomen.
• Jaaroverzichten: Jij ondersteunt bij rapporteringen en administratieve overzichten - accuraat en tijdig.