Ervaren receptionist(e) met administratieve taken

Hays

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 22/7/2025

Functieomschrijving

Antwerpen-Zuid | Receptie | Nederlands & Frans | Voltijds

Over de organisatie

Voor een internationaal bedrijf in Antwerpen Zuid, kijkt Hays uit naar een nieuwe collega om het onthaal te versterken. De firma is B2B actief in een technische branche en heeft een 100-tal medewerkers in België. Het gaat om een voltijdse functie, interim optie vast.

Jouw nieuwe functie

Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het onthaal en het eerste gezicht van de firma. Je ontvangt klanten met een glimlach en verwijst ze door naar hun contactpersoon. Je staat in voor de telefonie en de algemene mailbox. Daarnaast zorg je er ook voor dat het kantoormateriaal altijd aanwezig en op tijd wordt aangevuld. Voor belangrijkste meetings zorg je voor catering en het boeken van meeting rooms. Ten slotte zal je ook ad hoc administratieve taken krijgen zoals het boeken van taxi's, het voorbereiden van presentaties, etc.

Profiel

Jouw profiel

Je hebt reeds ervaring binnen receptie, onthaal of administratie
Je bent communicatief sterk en spreekt vlot Nederlands en Frans
Je bent heel erg klantvriendelijk, sociaal en proactief
Je werkt graag zelfstandig en bent écht hands-on
Je kan vlot overweg met IT-systemen
Je bent iemand open, assertief en flexibel
Je komt graag terecht in een firma met vlakke werkstructuur

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Professionele bachelor: Administratie

Aanbod

De arbeidsvoorwaarden

Het betreft een voltijdse tewerkstelling (geen 4/5 mogelijk)
Salaris hangt af van ervaring
Extra voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
32 vakantiedagen (rekeninghoudend met collectieve sluiting)
Geen telewerk mogelijk
Vaste uren van 8 - 17u
Groeimogelijkheden op termijn en fijne collega's

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: 1108742