Administratief bediende

COTAC BELGIUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 23/7/2025

Functieomschrijving

Registratie, controle en invoer van documenten zoals jobkaarten en estimates.
Documenten stapelen zich op? Jij sorteert alsof het kinderspel is!
Beantwoorden van telefoons en mails om te assisteren bij technische vragen.
Foto’s van schades doorsturen, opvolgen van goedkeuringen en alles administratief verwerken.
Up-to-date houden van de status van containers in interne systemen zoals Lucrasoft.
Eerste aanspreekpunt voor collega’s in de werkplaats.

Elke dag anders, maar altijd georganiseerd. Dat is jouw kracht!

Je hebt al een mooie ervaring binnen een administratieve rol.
Technische kennis is geen vereiste, goesting om bij te leren is minstens even belangrijk!
Als het even druk is, steek je graag een tandje bij.
Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans en Duits? Nog beter!
Je bent snel weg met nieuwe systemen en MS Office kent weinig geheimen voor jou.
Eigen vervoer is nodig, want we zijn moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Nederlands
Engels
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Doelgericht handelen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Via e-mail

Via telefoon

03 540 52 14