Payroll Officer

USG Professionals

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 24/7/2025

Functieomschrijving

USG Professionals is op zoek naar een Payroll Officer voor onze klant in regio Antwerpen.

Als Payroll Officer Projectsourcing ben je verantwoordelijk voor de loonadministratie en personeelsadministratie van de projectmedewerkers binnen de zusterbedrijven van onze klant. Je zorgt ervoor dat de projectmedewerkers maandelijks hun loon correct ontvangen en dat de facturatie naar klanten van de zusterbedrijven tijdig en nauwkeurig wordt afgehandeld. Door jouw gestructureerde en zorgvuldige aanpak draag je bij aan een vlotte operationele werking. De belangrijkste verantwoordelijkheden:

Personeelsadministratie:

Controleren en verwerken van de uurgegevens op basis van ingediende timesheets.
Beheren van personeelsdossiers, waaronder: sociale documenten, thematische verloven, bedrijfswagens en het aansluiten van verzekeringen.
Invoeren, berekenen en controleren van de lonen.
Verantwoordelijk voor de uitbetaling van voorschotten en lonen.
Aanvragen van premies en subsidies, indien van toepassing.
Bij beëindiging van een dienstverband zorg je voor de nodige berekeningen en documenten.

Facturatie:

Opstellen van verkoopfacturen, met inachtneming van de wettelijke en commerciële afspraken en de juiste vormvereisten.
Opstellen van correctiefacturen indien nodig.
Controleren en verwerken van facturen van freelance medewerkers, inclusief de betaling van deze medewerkers.

Diversen:

Met jouw positieve en communicatieve instelling draag je bij aan een vlotte samenwerking met het kantorennetwerk en de verschillende zusterbedrijven.
Je biedt ondersteuning bij het testen van nieuwe functionaliteiten in softwarepakketten.

Profiel

Je ervaring binnen payroll is een sterke troef, evenals je kennis van verloningssoftware, maar geen must.
Je hebt een zeer goede kennis Nederlands, en een goede kennis Frans.
Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving.
Je werkt vlot met het Office pakket.
Je beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en werkt erg nauwkeurig.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Personen, diensten en ondernemingen adviseren en begeleiden bij de analyse van behoeften aan personeelsontwikkeling
HR-documenten opstellen: Prognoses van tewerkstelling en human resources
HR-documenten opstellen: Opleidingsplan
HR-documenten opstellen: Functieprofielen, vacatures
HR-documenten opstellen: Lijst van functies en competenties
HR-documenten opstellen: Informatie- en communicatiedragers
Procedures, methodes en middelen voor het personeelsbeleid opstellen en uitwerken
De administratie van opleidingen of aanwervingen organiseren
HR-documenten opstellen: Statistieken van functies, beroepen, competenties, ...
Plannen voor competentieontwikkeling, tewerkstellingsbeleid en beroepsmobiliteit uitwerken en uitvoeren
Kandidaten werven (via CV-theek, vacaturesites, sociale netwerken, bedrijvengidsen, …)
De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden
Opleidingsmodules samenstellen en opleidingsacties leiden
Een partnerschap ontwikkelen met scholen, universiteiten, professionelen Promotieacties organiseren
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Communiceren over het tewerkstellings- en competentiebeleid met de werknemers, de personeelsafgevaardigden, ...
Het diversiteitsbeleid uitbouwen en promoten (discriminatiepreventie, ondersteunen van kansengroepen, ...)
Het budget voor competentiemanagement en -ontwikkeling binnen de organisatie bepalen en opvolgen
Kandidaten zoeken, selecteren en in contact brengen met rekruteerders
Diensten voor opleiding, aanwerving en coaching selecteren en de voorwaarden voor tussenkomst opstellen
Variaties van de loonmassa opvolgen Boekhoudkundige en financiële resultaten controleren Verschillen analyseren en bijsturen
De noden van de organisatie inzake opleiding, aanwerving en beroepsmobiliteit analyseren
Loon- en bevorderingsmaatregelen aanbevelen (loonsverhoging, overplaatsing, premie, ...)
De oprichting van een intern informatiesysteem voor het personeelsbeleid of van een HR-ruimte op het intranet aanbevelen of sturen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Bedrijfsinfo

“USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

In ruil voor jouw inzet, biedt onze klant jou een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een nettovergoeding, een aantrekkelijk bonussysteem, een eindejaarspremie, groeps- en hospitalisatieverzekering, 50% thuiswerkmogelijkheden, 32 welverdiende vakantie- en ADV-dagen (afhankelijk van je arbeidsduur) en tussenkomst in woon-werkverkeer (fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer of kilometervergoeding en parking).

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever