Dossierbeheerder Koffie

SD Worx Jobs

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 24/7/2025

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever, een dynamische logistieke dienstverlener met meerdere locaties in de haven van Antwerpen, zoeken we een Dossierbeheerder Koffie voor de koffieafdeling. Deze rol focust op specialisatie in specifieke vakgebieden, met bijzondere aandacht voor zachte grondstoffen.

Wat ga je doen als Dossierbeheerder koffie ?

Verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het expeditieproces van koffie, met een focus op import
Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals:
- Orderregistratie
- Dossieropstelling
- Facturatie
- Voorraadbeheer
Beheren van een eigen klantenportefeuille
Onderhouden van klantgerichte communicatie met klanten en leveranciers
Zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte afhandeling van alle logistieke processen binnen jouw dossiers
Nauw samenwerken met collega's en actief bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team
Verantwoordelijk voor voorraadbeheer, waarbij je zorgt voor een helder overzicht en effectief beheer van de voorraad

Profiel

Wat breng je mee?

Een diploma op hoger niveau is een pluspunt, maar jouw eerste administratieve ervaring in de logistiek of maritieme sector is echt essentieel
Je bent een veelzijdige administratieve professional die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat
Dringende vragen op het laatste moment? Geen probleem voor jou; je bent bereid om in te springen wanneer de werkdruk dat vereist
Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kunt goed problemen oplossen
Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een degelijke kennis van het Engels

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Vereiste studies

Academische bachelor
Professionele bachelor
Secundair onderwijs

Aanbod

Wat bieden wij jou aan als Dossierbeheerder Koffie ?

Een boeiende en gevarieerde functie binnen een internationaal bedrijf
Een informele en familiale werkomgeving waarin je je snel op je gemak zult voelen
Uitgebreide "in-house" training over onze producten en de sector, met veel ruimte voor interesse, initiatief en het stellen van vragen
Uitstekende werk-privébalans met flexibele werktijden en de mogelijkheid om na de inwerkperiode enkele dagen per week vanuit huis te werken
Salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met diverse extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever