Legal Secretary

Robert Walters Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 24/7/2025

Functieomschrijving

Een baggerwerkenbedrijf gelegen in Zwijndrecht is op zoek naar een gedreven Team Secretary. Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en een multitasker? Dan is deze vacature zeker iets voor jou!

Jouw takenpakket als Team Secretary:

* Je biedt administratieve ondersteuning aan de juridische afdeling.
* Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails.
* Je beheert digitale en fysieke documenten.
* Je assisteert de juridische adviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden (zoals het opstellen van documenten, maken van notities, etc.).
* Je beheert de planningen of kalenders van de juridische adviseurs.
* Je boekt vergaderzalen en zorgt voor de opvolging van vergaderingen.
* Je zorgt ervoor dat alle reispapieren in orde zijn wanneer een juridische adviseur op een zakelijke reis gaat.

Profiel

Het ideale profiel als Team Secretary:

* Je hebt een bachelor in Office Management of Rechtspraktijk.
* Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
* Je beschikt over een goede kennis van MS Office en SharePoint.
* Je bent sterk in multitasking en houdt je altijd aan deadlines.
* Je functioneert goed in een dynamische omgeving en bent flexibel.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Academische bachelor
Professionele bachelor: Administratie
Professionele bachelor
Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement

Aanbod

Het aanbod als Team Secretary:

* Een aantrekkelijk salarispakket.
* De mogelijkheid om een vast contract te verkrijgen.
* Groepsverzekering, overlijdensverzekering en hospitalisatieverzekering.
* Een 13de maand.
* Toegang tot een bedrijfsrestaurant waar je voor €1-€2 warme en koude maaltijden kunt kopen.
* Cadeaucheques ter waarde van €40.
* Een jaarlijkse bonus.
* Een laptop.
* Een gezonde werk-privébalans.

Interesse? Solliciteer dan snel online!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Vermeld de referentie: LGFEYS-F53E1220