Administratief bediende

- je fungeert mee als aanspreekpunt voor vragen van zowel contractors als onze klant (de opdrachtgever)

- je ondersteunt contractorfirma’s en opdrachtgevers tijdens de aanmeldingsprocedures van nieuwe medewerkers, in nauwe samenwerking met de onthaaldienst

- je geeft de nodige ondersteuning bij de organisatie en opvolging van de verplichte veiligheidsopleiding voor externe medewerkers

- je verzorgt het administratieve beheer van het platform voor tijdsregistratie van contractors en de evaluatie van contractorfirma’s

- je stelt tweewekelijks een nieuwsbrief op voor contractors in samenwerking met dienst Interne Communicatie

- je helpt mee met de organisatie van periodieke infosessies en de jaarlijkse contractordag

- je beheert de mailbox van de afdeling

- je onderhoudt de contactgegevens van de contractors

- je verzorgt de administratie en opvolging van verschillende verplichte documenten zoals veiligheidsovereenkomsten, verplichte attesteringen…

- je beheert de procedures met betrekking tot Contractormanagement

- je ondersteunt bij de aanmeldingsprocedure van medewerkers voor diverse klanten