Administratief medewerker Douane

Voel jij je goed in een spilfunctie vol telefonisch klantencontact, structuur én verantwoordelijkheid? Droom je ervan om de douaneafdeling van een internationaal bedrijf te versterken waar je bovendien meer krijgt dan zomaar een administratieve rol? 

✅ Je maakt echt het verschil voor internationale klanten

✅ Je werkt mee aan vlotte logistieke processen

✅ Je komt terecht in een ervaren team dat je snel op weg helpt

Kortom: dit is geen standaard kantoorjob, maar een rol met impact — zonder overuren, maar met ruimte om te groeien.

________________________________________

Wat ga je doen als Administratief Medewerker - Order Intake?

Jij bent de eerste schakel in het douaneproces. Zonder jouw controle en voorbereiding kunnen je collega’s geen correcte douaneaangiften maken. Klopt iets niet? Jij merkt het op.

Je verzorgt niet alleen de intake, maar bouwt ook een band op met vaste klanten. Je schakelt vlot tussen telefoons, dossiers en systemen — met oog voor detail en oor voor de klant.

Een greep uit je taken:

• Controleren en verwerken van inkomende douane-opdrachten

• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor onze internationale klanten

• Incomplete opdrachten signaleren en opvolgen

• Dossiers klaarzetten voor de declaranten

• Tijdige facturatie en archivering van afgehandelde dossiers

• Inhoudelijke checks uitvoeren naarmate je groeit in je rol

• Klanten doorverbinden of verder helpen met eerste vragen