Administratief Coördinator

Unique Antwerpen Maritiem

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 25/7/2025

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische, internationale omgeving? Als Administratief Coördinator werk je dagelijks nauw samen met een belangrijke klant en zorg je voor een efficiënte, klantgerichte logistieke dienstverlening. Ontdek wat jouw nieuwe uitdaging inhoudt:

Je staat dagelijks in contact met de klant en draagt bij aan een vlekkeloze logistieke service.
Je start en beheert dossiers, inclusief het invoeren en registreren van documenten en data, en volgt deze nauwgezet op.
Je denkt proactief na en komt met oplossingen voor onverwachte situaties.
Je beheert verschillende mailboxen en coördineert communicatiestromen.
Je communiceert effectief met het magazijn en leveranciers om een vlotte en correcte afhandeling te garanderen.

Profiel

Voor de functie van Administratief Coördinator beantwoord jij aan onderstaand profiel:

Je hebt een bachelor diploma logistiek management of minimaal 3 jaar relevante ervaring.
Je beheert administratieve taken accuraat met MS Office, met een focus op Outlook, Word en Excel.
Je drukt je uitstekend uit in het Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
Je krijgt snel inzicht in de workflow; kennis van Navitrans is een groot pluspunt.
Je werkt goed onder druk en communiceert effectief in een dynamische omgeving.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
De bevoorrading organiseren en beheren (controle en opvolging van het verbruik, bestellingen, ...)
Het onderhoud van een opslagzone en het materieel controleren
Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
Het beheer van product-, goederen- of grondstofvoorraden organiseren of controleren (codering, rotatie, ...)
De verdeling van de opslagplaatsen op de site organiseren en het beheer opvolgen
De activiteit van de heftruckchauffeurs, voorbereiders van orders, ..., plannen volgens de behandelingsvolgorde van de orders
Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
Prestatiegegevens van het personeel verzamelen (verlof, onderbrekingen wegens ziekte, uuroverzichten, ...)
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
Betalingen, klachten en terugzendingen opvolgen
De internationale logistieke activiteiten opvolgen
De activiteiten van een team coördineren
De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is actief in de sector van het uitzonderlijk cargotransport. Als onafhankelijk bedrijf, gevestigd in Antwerpen, groot genoeg om elk grootschalig project aan te nemen, maar tegelijk ook een bedrijf op mensenmaat dat een persoonlijk aanpak garandeert.

Als Administratief Coördinator bieden wij jou:

Je krijgt een uitdagende functie in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Je ontvangt een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, flexibele werkuren, en de mogelijkheid voor een vaste thuiswerkdag (1 dag/week).
Je geniet van een fietsleasing en een extra verlofdag op je verjaardag, zodat je werk en privé perfect in balans kunt houden.
Je krijgt ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern, om jouw talenten te ontplooien.
Je werkt in een collegiaal team, waar samenwerking en teamspirit hoog in het vaandel staan.

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons dynamische team en je carrière een boost te geven? Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever