Payroll Medewerker

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 28/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij gebeten door sociale wetgeving en administratieve processen? Heb je ervaring in payroll én interesse in de transportsector? Dan is deze functie als HR & Payroll Officer bij onze klant in regio Antwerpen (2040) misschien wel jouw volgende uitdaging!

Als HR & Payroll Officer kom je terecht in het HR-team van de transportdivisie. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met een mensgerichte aanpak:

Je verwerkt tijdsregistraties van het rijdend personeel (PC 140.03) en staat samen met het sociaal secretariaat Securex in voor de correcte loonverwerking.
Je beheert afwezigheden, stelt de personeelsdossiers op punt en volgt documenten zoals ouderschapsverlof of tijdelijke werkloosheid correct op.
Je zorgt voor een vlotte opvolging van instroom en uitstroom: contracten, dimona’s, medische keuringen en opleidingen behoren tot je takenpakket.
Je beheert en vraagt documenten aan zoals bestuurderskaarten en Alfapassen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

Kortom, een veelzijdige job met verantwoordelijkheid in een dynamische en logistieke omgeving.

Profiel

Je behaalde een bachelor (idealiter in HRM) of hebt een gelijkwaardige ervaring in payroll of HR.
Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
Kennis van Paritair Comité 140.03 en ervaring met tijdsregistratie zijn grote troeven.
Je bent discreet, empathisch en administratief sterk.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed te plannen.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels.
MS Office kent voor jou weinig geheimen en je bent IT-minded.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Vereiste studies

Professionele bachelor: Administratie

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur met een werkweek van 38 uur.
Een marktconform loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
10 extra verlofdagen (6 ADV- en 4 sectorale dagen).
Een interne opleiding en begeleiding om je vlot in te werken.
Je komt terecht in een stabiel, dynamisch en familiaal bedrijf met een no-nonsense cultuur.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever