OFFICE & FACILITY ASSISTANT (ANTWERPEN)

Regio Antwerpen | Office & Facility | NL & EN | Moderne werkomgeving | 1108359

Over de organisatie

Voor onze klant, een gekende internationale firma, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een Office Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een tof bedrijf met een aangename en open bedrijfscultuur. Het gaat om een voltijdse rol waarbij je meteen een vast contract krijgt.

Jouw nieuwe functie

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Zo zal je onder andere instaan voor het bestellen van kantoormateriaal, het klaarmaken van geschenken voor collega's, het aansturen van de schoonmaakploeg, het beheer van het gebouw en onderhoud ervan, het contact met leveranciers en externe partners, het voorbereiden van vergaderingen, het coördineren van events zoals teambuildings, personeelsfeesten, etc.

Je bent ook het aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot praktische vragen op het kantoor. Is de printer stuk of werkt het koffieapparaat niet meer? Jij bent de persoon die zorgt voor een oplossing! Daarnaast beheer je ook mee de vloot van bedrijfswagens en neem je de bijhorende administratieve taken voor je rekening. Ten slotte verplaats je je ook 1 maal per maand naar het kantoor in Wallonië en aan de kust, om ook daar te zorgen voor een efficiënte werking. Kortom, je hebt een afwisselend en breed takenpakket waarbij elke dag er anders uitziet.