Administratief Projectmedewerker

SELECT HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 28/7/2025

Functieomschrijving

Als Administratief Projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor:

Je volgt de administratieve flow van het project op van A tot Z;
Je houdt toezicht op de correcte naleving van procedures en veiligheidsvoorschriften;
Je vult dagelijks het werfdagboek in en stelt weekrapporten op;
Je schakelt vlot met de werfleider en projectleider bij wijzigingen of knelpunten;
Je beheert bestellingen, onderhandelt prijzen en volgt de facturatie op;
Je controleert inkomende werfdocumenten;
Je begeleidt nieuwe medewerkers in het aanmeld- en veiligheidsproces.

Als Administratief Projectmedewerker heb je het volgende profiel:

Nederlands
Engels
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Wat mag je verwachten:

Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, laptop en smartphone;
Toegang tot een flexibel cafetariaplan (bijv. fietsleasing, multimedia, …);
Een goede onboarding met onthaaldag, een mentor op de werkvloer en opleiding op maat;
Ruimte om zelfstandig te werken én jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie;
Een interim contract met de optie vast in dienst te gaan.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311