Administratief Medewerker Verhuur

ITZU Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 29/7/2025

Functieomschrijving

Als administratief medewerker verhuur ben je de administratieve spil binnen het verhuurproces. Je werkt in een internationale setting en draagt bij aan de efficiënte en correcte uitvoering van diverse administratieve taken. Je taken bestaan onder andere uit:

Het opstellen en verwerken van verhuurovereenkomsten.
Het regelen van administratieve processen rondom het uit huur komen van materieel.
Het maken en verwerken van inkoop- en werkorders.
Het verwerken van inkoopfacturen.
Het opstellen van rapportages en het beheren van verhuurdossiers.
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en het beantwoorden van inkomend telefoonverkeer.
Het inkopen van goederen en diensten, en het verwerken van post.

Profiel

Voor deze rol zoeken we iemand die zich herkent in het volgende profiel:

Een afgeronde administratieve opleiding.
Werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een plus).
Ervaring met ERP-systemen, workflowsystemen, Excel en andere MS Office-toepassingen.
Je hebt een proactieve en klantgerichte houding.
Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt altijd het overzicht, zelfs in hectische situaties.
Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Het verhuurcontract administratief opvolgen De opvolggegevens registreren
De klant verwelkomen Advies geven over de verhuurproducten en -diensten en documentatie geven (tarieven, formaliteiten, ...)
De verhuurmodaliteiten uitleggen en het contract met de klant opstellen
De staat van het verhuurmaterieel controleren bij teruggave en de gegevens noteren (aantal afgelegde kilometers, afwijkingen, ...)
Klachten registreren De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)
De vraag van de klant analyseren en een commerciële oplossing voorstellen (soort materieel, abonnementformules, ...)

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Wij bieden een aantrekkelijke werkplek met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

Een salaris passend bij je kennis en ervaring.
Een fulltime werkweek van 40 uur, met 12 ADV-dagen.
20 vakantiedagen + 10 wettelijke feestdagen.
Arbeidsvoorwaarden conform Paritair Comité 200.
Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
Eco- en maaltijdcheques.
Reiskostenvergoeding, inclusief vergoeding voor de Liefkenshoektunnel.
Opleiding en begeleiding binnen de organisatie.

We investeren in een gedegen inwerktraject zodat je een goede start maakt binnen je nieuwe functie.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

antwerpen.office@itzu.eu