HR -en Payroll Officer

Synergie Careers

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 29/7/2025

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie haalt uit een correcte administratie en graag werkt in een mensgerichte omgeving? Voor een klant in de logistieke sector, regio Antwerpen, zoeken we een nauwkeurige HR & Payroll Officer. Je komt terecht in een ondersteunende HR-rol met veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Binnen het HR-team ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat met lonen, afwezigheden en personeelsadministratie te maken heeft. Je zorgt ervoor dat alles correct en vlot verloopt voor zowel arbeiders als bedienden. Krijg je energie van structuur en contact met mensen? Dan is dit misschien jouw ideale job!

Wat zal je job inhouden?

Verwerken van tijdsregistratiegegevens en aanleveren van correcte info aan het sociaal secretariaat
Opvolgen van afwezigheden, tijdskrediet, medische attesten en tijdelijke werkloosheid
Voorbereiden en controleren van de payroll voor verschillende paritaire comités (zoals PC 140.03, PC 226, PC 301...)
Organiseren van medische keuringen, opleidingen en andere personeelsgerelateerde afspraken
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR- of loonvragen

Profiel

We zijn op zoek naar een betrokken en discrete collega met oog voor detail en een hart voor mensen.

Bachelor denkniveau, bij voorkeur beschik je over een bachelor in HR of administratie
Relevante ervaring binnen loonverwerking of personeelsadministratie is een grote plus
Goede kennis van sociale wetgeving en paritaire comités
Ervaring met tools zoals ProTime of gelijkaardig is mooi meegenomen
Vlotte communicatie in het Nederlands – andere talen zijn een troef
Gestructureerd, betrouwbaar en zelfstandig kunnen werken

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De sociale verkiezingen organiseren
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een stabiele job in een groeiende logistieke omgeving, waar je echt het verschil maakt.

Salaris tussen € 2 700 en € 3 500 per maand, afhankelijk van ervaring
Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
Ecocheques van € 250 per jaar
Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
Mogelijkheid tot fietsleasing
Toegang tot een voordelenplatform
Ruimte voor initiatief en doorgroeimogelijkheden op langere termijn

Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan nu!

antwerpen-careers@synergiejobs.be | 03 205 63 00

Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 118502

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever