Administratief medewerker - facturatie

Als Administratief Medewerker Facturatie zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van facturen binnen de milieuafdeling. Daarnaast ondersteun je het team met administratieve taken zoals orderverwerking, dossierbeheer en gegevensinvoer.

Bedrijfsomschrijving

Voor één van onze klanten, een internationale speler binnen inspectie, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en gemotiveerde Administratief Medewerker met een sterke affiniteit voor cijfers.

De klant staat wereldwijd bekend om kwaliteit, integriteit en betrouwbaarheid. In België zetten dagelijks meer dan 1800 collega's zich in om bedrijven te ondersteunen op het vlak van milieu, veiligheid en gezondheid. Voor de afdeling Environmental, Health and Safety (EHS) in Melsele, zoeken we een administratieve kracht die energie haalt uit het correct afhandelen van facturatieprocessen.

Omschrijving

Als Administratief Medewerker Facturatie speel je een belangrijke rol binnen het team. Jij bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de facturen. Je leert offertes interpreteren en vertaalt ze naar accurate facturatie. De laatste week van de maand is daarbij cruciaal - jij helpt dan actief mee aan het opstellen van de maandcijfers.

Jouw takenpakket omvat o.a.:

• Verwerken en opvolgen van facturatie (hoofdtaak)
• Invoeren en controleren van klantgegevens
• Opvolging van binnenkomende opdrachten en administratieve voorbereiding
• Archiveren en beheren van dossiers
• Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling
• Sporadisch kunnen hier ook enkele technische administratieve taken aan toegevoegd worden.