Administratief bediende

NOEL FRANKLIN

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 1/8/2025

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven Administratief Bediende die graag meer verantwoordelijkheden krijgt en energie haalt uit collega's ondersteunen? Heb jij zin om de administratie in handen te nemen en er volledig voor te gaan?
Check dan zeker deze job regio Zeebrugge want misschien is het wel iets voor jou!

Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Bediende?

Als Administratief bediende ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende orders
Ook bied je administratieve ondersteuning aan collega's van verschillende afdelingen
Eveneens sta jij in voor het verwerken, inscannen en klasseren van dossiers
De administratie rond klanten, zoals input, opvolging, feedback, worden door jou in orde gebracht
Tot slotte weet je goed prioriteiten te stellen in functie van jouw collega's en teamleider

Onze klant
Onze klant is een familiebedrijf in de haven van Zeebrugge dat werd opgericht in 2004 en startte met slechts enkele trailers. Vandaag werken we met een moderne vloot van meer dan 600 trailers.
Hun goed opgeleide medewerkers vormen de ruggengraat van het bedrijf. Respect, collegialiteit en teamgeest dragen zij hoog in het vaandel!
Deze firma streeft voortdurend naar het leveren van hoogwaardige service, consistente prestaties en werkt continu verder aan groei en innovatie.

Profiel

Ben jij de volgende Administratief Bediende regio Zeebrugge?

Je hebt al enkele jaren ervaring als Administratief Bediende
Als Administratief Bediende heb je ook een sterke interesse in logistiek
Het is typerend aan jou dat je nauwkeurig en administratief sterk bent
Daarnaast kan je prioriteiten stellen en weet je het overzicht te bewaren in de chaos
Als Administratief Bediende ben je fijn in omgang en ben je collegiaal
Naast Nederlands spreek je ook goed Engels en Frans, elke andere taal is mooi meegenomen
Eveneens weet je vlot te werken met MS Office, voornamelijk Excel en Word

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Wat hebben zij jou te bieden als Administratief Bediende?

Marktconform salaris
Aangevuld met extralegale voordelen
Ecocheques
Maaltijdcheques
Doorgroeimogelijkheden
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Dynamisch team
Enthousiast en groeiend team
Functie met verantwoordelijkheid
Variatie
Regio Zeebrugge
Losse werksfeer

Heb jij interesse in deze nieuwe uitdaging, solliciteer dan snel!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever